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Vers.
2.5
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Leicht
bedienbare kaufmännische Software für Industrie und Handel
Funktionsübersicht:
Rechnungswesen - Schreiben
und Drucken Sie Ihre Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen,
Gutschriften und Lieferscheine komfortabel
und schnell
Angebotsfunktion - inkl.
automatischer Übernahme der Angebote in
eine neue Rechnung
Auftragsfunktion - inkl.
automatischer Übernahme der Aufträge in
eine neue Rechnung
Preislistenmanager - Schneller
Druck von Preislisten mit verschiedenen Optionen (Brutto/Netto,
Preis1/2/3,, Sortiert nach Artikel/Preis/Art-Nr)
Mahnwesen - Übersichtliche OP
Aufstellung. Erstellen Sie aus nicht bezahlten
Rechnungen im Handumdrehen Mahnungen
Serienbrief Funktion -
Automatisches Erstellen von Serienbriefen in 30 Sekunden.
(inkl. Verwaltung beliebig vieler wiederverwendbarer Briefe)
Kundenverwaltung - Kundendaten,
inkl. beliebig einsetzbarer Projektdaten
Artikelverwaltung -
verschiedene Mehrwertsteuer Stätze möglich
Rechnungsausgangsbuch -
Verschaffen Sie sich in sekundenschnelle eine Übersicht
aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung
Bestellfunktion - Schnelles
Erstellen und Verwalten von Bestellungen mit unserem Bestellmanager
Lieferantenverwaltung - Bringen Sie Ordnung in Ihr Bestellsystem
Listendruck - Erstellen
von Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Rechnungslisten
Netzwerkfähig gegen
Aufpreis - Es können beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installiert
werden (alle verwenden dieselben Daten)
Projekt- und Kundenhistorie -
Anzeige aller Rechnungen und Arbeiten eines Projektes oder
Kunden
Ebay Schnittstelle -
Alle Rechnungs- und Kundendaten des Ebay CSV Manager
können eingelesen und Rechnungen gesammelt gedruckt
werden
Die Mehrwertsteuer ist jederzeit einstellbar, so das MwSt. Erhöhungen keine Updates erforden und die Software auch im Ausland einsetzbar ist.
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Datenübernahme aus anderen Programmen gegen günstigen
Pauschalpreis
-
Leistungen können als Bausteine gespeichert und somit in anderen
Rechnungen einfach per Mausklick eingesetzt werden
- komfortable Suchfunktionen
- Datensicherung
- Konfigurierbare automatische Datensicherung nach Ihren
Vorstellungen
Systemanforderungen:
- Windows XP/Vista/Windows 7
- Auflösung800x600 |

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Mehr
als nur eine Rechnungssoftware:
Bei der Programmierung wurde grossen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach
und für Jedermann bedienbar ist.
Unserer Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber
verwirrt nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen
die Sie niemals nutzen werden.
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Erstellen
eines Angebotes/Auftrages im Handumdrehen
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Angebote
zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpaier haben, erstellt unsere Software
Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie
neue in die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per
Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
-
MwSt. variabel (0, 7, 16 %) und beliebig einstellbar auch für Österreich
und Schweiz
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag
verarbeitet werden
- Alle relvanten Projekt-Daten werden im Angebot aufgeführt
- Variabler Baustein Kopfzeile (z.B Verkäufer: Herr Petersen oder
Bezahlt per Vorkasse)
- Variabler Begrüssungstext
- Variabler Endtext
- Variabler Werbetext
- spätere automatische Übernahme in neue RG
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Auftrag/Bestellung)
Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem
Suchfiltersystem
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Erstellen
einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Rechnung
zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software
Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie
neue in die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per
Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Ware empfangen
)
- optionaler Platzhalter für eigene Unterschrift (Zahlung erhalten
)
- Gutschrift wird automatisch bei negativen Beträgen erstellt
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag
verarbeitet werden
-
Zahlungsziele werden automatisch als fester
Termin definiert (bsp: "...bis zum
31.12.2004...")
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Serienbrief an all Ihre Kunden
in 30 Sekunden!
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe
zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software
Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!
Erweiterte
Möglichkeiten zur Kundenselektion
Anwendungsbeispiel:
- Schreiben Sie Glückwünsche an Geburtstagskinder (mit VIP
Status)
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Komfortable
Kundenverwaltung
- Speichern Sie alle gewünschten Kundendaten in einer übersichtlichen
Eingabemaske
- Speichern Sie beliebig viele Kundenprojekte direkt
in der Kundenmaske
- Versenden Sie Emails direkt aus der Kundenverwaltung
- Individuelles Zahlungsziel für jeden Kunden einzeln wählbar
- Geburtstagsliste aller aktuellen Kundengeburtstage
-
Kundenhistorie
- Geburtsdatum (Selektion in Serienbrief möglich)
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Übersichtliche Kunden- und Projekthistorie
- Die Kundenhistorie zeigt alle Rechnungen eines Kunden (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt
- DiProjekthistorie zeigt alle Rechnungen eines Projektes (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt
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Komfortable
Artikelverwaltung (optionale
Bestandsführung)
- Speichern Sie Artikel und Materialien mit Angaben der Einkausfpreise
und Hersteller
- Speichern Sie beliebig viele Lieferanten zu
jedem Artikel
- Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
- Versenden Sie Emails direkt aus der Lieferantenverwaltung
- Druck von Preislisten
- Druck von Lieferantenlisten
- Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem
Suchfiltersystem
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RU
Kaufmann
Bestellmanager
- Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung
- Wählen Sie zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm oder geben
Sie freien Text ein
- Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung
- Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig
wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren |

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Erstelllen
von Preislisten
- verschiedene
Optionen seind verfügbar
- Mehrseitige Listen möglich
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
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Musterangebot, Formular
ohne eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Mehrseitige Angebote möglich
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relevanten Projekt-Daten werden im AG aufgeführt
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet
werden
Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert
werden.
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Musterrechnung, Formular
ohne eigenes Briefpapier
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Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Projekt-Daten werden in der RG aufgeführt
- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Gebühren, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag
verarbeitet werden
Das Formular Gutschrift erfült die gleichen Funktionen. Statt Rechnung
erscheint Gutschrift und die Beträge sind negativ. Dadurch entsthet
eine extrem einfache Handhabe.
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Beispiel
Lieferschein, Formular
ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
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Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Projekt-Daten werden in der RG aufgeführt
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Lieferscheine möglich
Der Lieferschein wird automatisch zusammen mit der Rechnung erstellt,
so das keine doppelte Eingabe erforderlich ist und keine Warenlieferung
ohne Berechnung erfolgen kann. Der Druck ist immer optional.
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Muster
Bestellformular ohne
eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler oder automatischer Begrüssungstext
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Mehrseitige Bestellungen möglich
- Variable oder automatische Verabschiedung
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Automatisches
Marketing!
Beispiel Serienbrief Formular ohne eigenes Briefpapier
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe
zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software
Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!
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Betriebsdaten & Einstellungen
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Nehmen Sie alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske vor
- Datumsfilter (Reduziert die Formulare auf das aktuelle Jahr)
- Bestandsführung, automatisch und optional
- Einbinden Ihres Firmenlogos
- Die Software ist im ebenfalls im Ausland einsetzbar.
Die zugrunde liegende Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden.
So ist kein Update erforderlich, wenn die MwSt. erhöht wird. |

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Datenbank
für Textbausteine
- Sie können für die Zukunft beliebig viele Textbausteine für
jede passende Gelegenheit in unserer Software speichern. Diese stehen Ihnen
dann in den Eingabemasken zur Verfügung
-Platzieren Sie Ihr Firmenlogo in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen
im Hintergrund) |
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