RU Software Kaufmann

Kaufleute Freiberufler dienstleister  programm


Vers. 2.5
RU Software Kaufmann

Leicht bedienbare kaufmännische Software für Industrie und Handel

Funktionsübersicht:

Rechnungswesen - Schreiben und Drucken Sie Ihre Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Gutschriften und Lieferscheine komfortabel und schnell
Angebotsfunktion - inkl. automatischer Übernahme der Angebote in eine neue Rechnung
Auftragsfunktion - inkl. automatischer Übernahme der Aufträge in eine neue Rechnung
Preislistenmanager - Schneller Druck von Preislisten mit verschiedenen Optionen (Brutto/Netto, Preis1/2/3,, Sortiert nach Artikel/Preis/Art-Nr)
Mahnwesen - Übersichtliche OP Aufstellung. Erstellen Sie aus nicht bezahlten Rechnungen im Handumdrehen Mahnungen
Serienbrief Funktion - Automatisches Erstellen von Serienbriefen in 30 Sekunden. (inkl. Verwaltung beliebig vieler wiederverwendbarer Briefe)
Kundenverwaltung - Kundendaten, inkl. beliebig einsetzbarer Projektdaten
Artikelverwaltung - verschiedene Mehrwertsteuer Stätze möglich
Rechnungsausgangsbuch - Verschaffen Sie sich in sekundenschnelle eine Übersicht aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung
Bestellfunktion - Schnelles Erstellen und Verwalten von Bestellungen mit unserem Bestellmanager
Lieferantenverwaltung - Bringen Sie Ordnung in Ihr Bestellsystem
Listendruck - Erstellen von Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Rechnungslisten
Netzwerkfähig gegen Aufpreis - Es können beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installiert werden (alle verwenden dieselben Daten)
Projekt- und Kundenhistorie - Anzeige aller Rechnungen und Arbeiten eines Projektes oder Kunden
Ebay Schnittstelle - Alle Rechnungs- und Kundendaten des Ebay CSV Manager können eingelesen und Rechnungen gesammelt gedruckt werden


Die Mehrwertsteuer ist jederzeit einstellbar, so das MwSt. Erhöhungen keine Updates erforden und die Software auch im Ausland einsetzbar ist.

- Datenübernahme aus anderen Programmen gegen günstigen Pauschalpreis
- Leistungen können als Bausteine gespeichert und somit in anderen Rechnungen einfach per Mausklick eingesetzt werden
- komfortable Suchfunktionen
- Datensicherung - Konfigurierbare automatische Datensicherung nach Ihren Vorstellungen


Systemanforderungen:
- Windows XP/Vista/Windows 7
- Auflösung800x600
Kaufleute Freiberufler Programm Einfach bedienbar



Mehr als nur eine Rechnungssoftware:

Bei der Programmierung wurde grossen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach und für Jedermann bedienbar ist.

Unserer Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber verwirrt nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen die Sie niemals nutzen werden.
Kaufleute Freiberufler Angebotsoftware


Erstellen eines Angebotes/Auftrages im Handumdrehen

- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Angebote zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpaier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!

- MwSt. variabel (0, 7, 16 %) und beliebig einstellbar auch für Österreich und Schweiz
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden
- Alle relvanten Projekt-Daten werden im Angebot aufgeführt
- Variabler Baustein Kopfzeile (z.B Verkäufer: Herr Petersen oder Bezahlt per Vorkasse)
- Variabler Begrüssungstext
- Variabler Endtext
- Variabler Werbetext
- spätere automatische Übernahme in neue RG
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Auftrag/Bestellung)


Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem

Kaufleute Freiberufler Rechnungssoftware


Erstellen einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen

- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Rechnung zu drucken

- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)

- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein

- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Ware empfangen )
- optionaler Platzhalter für eigene Unterschrift (Zahlung erhalten )
- Gutschrift wird automatisch bei negativen Beträgen erstellt
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden


- Zahlungsziele werden automatisch als fester Termin definiert (bsp: "...bis zum 31.12.2004...")

Serienbrief Kaufleute Freiberufler Handel



Serienbrief an all Ihre Kunden in 30 Sekunden!

- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!



Erweiterte Möglichkeiten zur Kundenselektion

Anwendungsbeispiel:
- Schreiben Sie Glückwünsche an Geburtstagskinder (mit VIP Status)


verwaltung Kaufleute Freiberufler Software


Komfortable Kundenverwaltung

- Speichern Sie alle gewünschten Kundendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske

- Speichern Sie beliebig viele Kundenprojekte direkt in der Kundenmaske
- Versenden Sie Emails direkt aus der Kundenverwaltung


- Individuelles Zahlungsziel für jeden Kunden einzeln wählbar
- Geburtstagsliste aller aktuellen Kundengeburtstage
- Kundenhistorie
- Geburtsdatum (Selektion in Serienbrief möglich)

 Kunden Historie Kaufleute Freiberufler Software



Übersichtliche Kunden- und Projekthistorie

- Die Kundenhistorie zeigt alle Rechnungen eines Kunden (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt











- DiProjekthistorie zeigt alle Rechnungen eines Projektes (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt

Artikelverwaltung Kaufleute Freiberufler Programm


Komfortable Artikelverwaltung (optionale Bestandsführung)

- Speichern Sie Artikel und Materialien mit Angaben der Einkausfpreise und Hersteller
- Speichern Sie beliebig viele Lieferanten zu jedem Artikel
- Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
- Versenden Sie Emails direkt aus der Lieferantenverwaltung
- Druck von Preislisten
- Druck von Lieferantenlisten


- Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem

Bestellprogramm Kaufleute Freiberufler Handel


RU Kaufmann Bestellmanager

- Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung
- Wählen Sie zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm oder geben Sie freien Text ein

- Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung

- Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren
Musterrechnung programm


Erstelllen von Preislisten

- verschiedene Optionen seind verfügbar
- Mehrseitige Listen möglich
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
   
Musterrechnung programm


Musterangebot, Formular ohne eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Mehrseitige Angebote möglich
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relevanten Projekt-Daten werden im AG aufgeführt
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden

Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert werden.
Musterrechnung Kaufleute Freiberufler



Musterrechnung, Formular ohne eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Projekt-Daten werden in der RG aufgeführt

- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Gebühren, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden

Das Formular Gutschrift erfült die gleichen Funktionen. Statt Rechnung erscheint Gutschrift und die Beträge sind negativ. Dadurch entsthet eine extrem einfache Handhabe.



Musterlieferschein Kaufleute Freiberufler-Software

 

Beispiel Lieferschein, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Projekt-Daten werden in der RG aufgeführt

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Lieferscheine möglich


Der Lieferschein wird automatisch zusammen mit der Rechnung erstellt, so das keine doppelte Eingabe erforderlich ist und keine Warenlieferung ohne Berechnung erfolgen kann. Der Druck ist immer optional.

Bestellung Kaufleute Freiberufler-Handel


Muster Bestellformular ohne eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler oder automatischer Begrüssungstext
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Mehrseitige Bestellungen möglich
- Variable oder automatische Verabschiedung



Serienbrief Kaufleute Freiberufler Handel


Automatisches Marketing!

Beispiel Serienbrief Formular ohne eigenes Briefpapier

- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!


 
Einstellungen Kaufleute Freiberufler Software



Betriebsdaten & Einstellungen

- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Nehmen Sie alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske vor
- Datumsfilter (Reduziert die Formulare auf das aktuelle Jahr)
- Bestandsführung, automatisch und optional
- Einbinden Ihres Firmenlogos
- Die Software ist im ebenfalls im Ausland einsetzbar.


Die zugrunde liegende Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden. So ist kein Update erforderlich, wenn die MwSt. erhöht wird.
Datenbank Textbausteine Kaufleute Freiberufler Software


Datenbank für Textbausteine
- Sie können für die Zukunft beliebig viele Textbausteine für jede passende Gelegenheit in unserer Software speichern. Diese stehen Ihnen dann in den Eingabemasken zur Verfügung

-Platzieren Sie Ihr Firmenlogo in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen im Hintergrund)

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