TAXI-Kaufmann – Taxi Software für DTA, Rechnung und Krankenfahrten

Einfach bedienbare Taxi Rechnungssoftware mit DTA

Software für Krankenfahrten und DTA-Abrechnung

TAXI-Kaufmann ist eine Software für Krankenfahrten und die kaufmännische Verwaltung von Taxi- und Mietwagenunternehmen. Abrechnungen mit Krankenkassen können über die DTA-Funktionen nach § 302 SGB V vorbereitet und verarbeitet werden. Kunden-, Fahrten- und Abrechnungsdaten bleiben dabei in einer gemeinsamen Anwendung.

Bei der Entwicklung von TAXI-Kaufmann wurde besonderer Wert auf eine einfache und übersichtliche Bedienung gelegt. Die wichtigen kaufmännischen Funktionen für Taxi- und Mietwagenunternehmen sind schnell erreichbar.

Neben normalen Rechnungen können auch Krankenfahrten über eine speziell dafür vorgesehene DTA-Abrechnung verarbeitet werden.

Rechnungen und Gutschriften erstellen

Mit TAXI-Kaufmann erstellen Sie normale Rechnungen und Gutschriften unabhängig von der DTA-Abrechnung.

• Eigenes Briefpapier kann verwendet werden
• Alternativ erstellt TAXI-Kaufmann einen Briefbogen mit Ihren Firmendaten
• Bestehende Kunden können per Mausklick ausgewählt werden
• Leistungen aus früheren Rechnungen können wiederverwendet werden
• Freie Texteingabe direkt in der Rechnung
• Bis zu drei unterschiedliche Mehrwertsteuersätze je Rechnung
• Wahlweise Eingabe von Brutto- oder Nettopreisen
• Variable Textbausteine
• Optionale Platzhalter für Kunden- und eigene Unterschrift
• Bei negativen Beträgen kann automatisch eine Gutschrift erstellt werden
• Für die DTA-Abrechnung steht eine separate Eingabemaske zur Verfügung
• Mehrwertsteuersätze sind individuell einstellbar
• Zahlungsziele können automatisch berechnet werden

DTA-Abrechnung für Krankenfahrten nach § 302 SGB V

Für die Abrechnung von Krankenfahrten stellt TAXI-Kaufmann eine speziell dafür entwickelte Eingabemaske bereit.

• DTA-spezifische Eingaben in einer eigenen Maske
• Hilfetexte zu den einzelnen Angaben
• Erstellung der Daten im DTA-Format
• Abrechnung mit Krankenkassen beziehungsweise Abrechnungsstellen möglich
• Auswahlfelder für Vorgaben der Krankenkassen
• Hinterlegte Daten für Krankenkassen und Abrechnungsstellen
• Bis zu drei unterschiedliche Mehrwertsteuersätze je Rechnung
• Brutto- oder Nettopreise möglich
• Variable Textbausteine

Für die Übermittlung und Verschlüsselung der DTA-Daten wird eine geeignete Übertragungssoftware benötigt.

Weitere Informationen zur DTA-Übertragung

Angebote und Aufträge erstellen

• Eigenes Briefpapier kann verwendet werden
• Alternativ kann TAXI-Kaufmann einen Briefbogen mit Ihren Firmendaten erstellen
• Bestehende Kunden per Mausklick auswählen
• Neue Kunden direkt erfassen
• Frühere Leistungen können wiederverwendet werden
• Freie Texteingabe möglich
• Mehrwertsteuersätze individuell einstellbar
• Bis zu drei Mehrwertsteuersätze je Auftrag
• Projektinformationen können im Angebot ausgegeben werden
• Variable Kopf-, Begrüßungs-, End- und Werbetexte
• Übernahme eines Angebots in eine neue Rechnung möglich
• Optionaler Platzhalter für die Kundenunterschrift

Kunden-, Fahrer- und Krankenkassenverwaltung

• Verwaltung von Kunden-, Fahrer- und Krankenkassendaten in einer zentralen Datenbank
• Beliebig viele Kundenprojekte
• Erweiterter E-Mail-Versand mit integrierter Textdatenbank
• Anruferkennung mit dem RU TelefonAssistenten – passende Kundendaten werden bei eingehenden Anrufen automatisch angezeigt
• Individuelle Zahlungsziele je Kunde
• Geburtstagslisten
• Kundenhistorie und Umsatzanzeigen
• Postleitzahlensuche
• Verbesserte Google-Maps-Suche für Kundenadressen

WhatsApp, E-Mail und TelefonAssistent

TAXI-Kaufmann 1.7 erleichtert die direkte Kommunikation mit Ihren Kunden. WhatsApp- und E-Mail-Funktionen sind in die tägliche Arbeit integriert, sodass Kundendaten nicht immer wieder neu übernommen werden müssen.

• WhatsApp: Kunden direkt aus TAXI-Kaufmann kontaktieren und vorbereitete Texte verwenden
• E-Mail: erweiterte Versandfunktionen mit integrierter Textdatenbank für häufig verwendete Nachrichten
• Anruferkennung: Der separat erhältliche RU TelefonAssistent erkennt eingehende Anrufe und TAXI-Kaufmann zeigt automatisch die dazugehörigen Kundendaten an

Mehr über den RU TelefonAssistenten erfahren

Tagesabrechnung für Fahrer

• Beliebig viele Fahrer und Abrechnungen
• Individuelle Auswertungen zu Umsätzen, Erlösen und Beteiligungen
• Optional können Fahrer ihre Abrechnungen selbst erfassen

Fahrerabrechnung

• Individuell konfigurierbare Auswertungen
• Auswertungen für alle oder einzelne Fahrer
• Abrechnungszeitraum frei einstellbar
• Optional eigenständige Anwendung für Tablet oder PC
• Import extern erstellter Abrechnungen

Kunden- und Projekthistorie

• Übersicht aller Rechnungen eines Kunden
• Anzeige der Rechnungsdetails und Leistungen
• Übersicht aller Rechnungen eines Projektes
• Alle abgerechneten Taxifahrten recherchierbar

Optionale Fahrerabrechnung auf Tablet oder PC

Fahrer können ihre Tagesabrechnungen selbst erfassen und anschließend an TAXI-Kaufmann in der Zentrale übergeben.

• Fahrer erfassen ihre Tagesabrechnungen selbst
• Export der Abrechnungen an TAXI-Kaufmann
• Automatischer Import der Fahrerabrechnungen
• Anzahl der eingesetzten Geräte kann an den Betrieb angepasst werden

Artikel- und Leistungsverwaltung

• Wiederkehrende Taxifahrten können als Leistungen gespeichert werden
• Artikel und Materialien können verwaltet werden
• Mehrere Lieferanten je Artikel möglich
• Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
• E-Mail-Versand aus der Lieferantenverwaltung
• Preislisten und Lieferantenlisten erstellen
• Suchfiltersystem für größere Datenbestände

Terminplaner für Taxiunternehmen

• Beliebig viele Termine
• Wochenübersicht einschließlich Samstag und Sonntag
• Druckbarer Wochen- und Tagesplan
• Intervalltermine für regelmäßig wiederkehrende Fahrten und Termine
• Berücksichtigung regionaler Feiertage und Ferientage
• Einfache Bedienung

Preislisten erstellen

• Preislisten mit individuellen Taxifahrten erstellen
• Unterschiedliche Ausgabeoptionen
• Mehrseitige Preislisten möglich
• Verschiedene Sortierungen verfügbar

Serienbriefe für Ihre Kunden

• Selektion nach Kundengeburtstag
• Selektion nach frei wählbaren Merkmalen
• Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
• Automatische persönliche Anrede
• Eigene Anrede- und Abschlusstexte
• Beliebig viele Serienbriefvorlagen
• Inhalte können aus anderen Texten oder Anwendungen übernommen werden

Damit lassen sich beispielsweise Geburtstagsgrüße, Kundeninformationen oder Angebote an ausgewählte Kundengruppen versenden.

Rechnungsdruck mit TAXI-Kaufmann

• Eigenes Firmenlogo kann eingebunden werden
• Bis zu drei unterschiedliche Mehrwertsteuersätze je Rechnung
• Variable Anfangs- und Schlusstexte
• Individuelles Zahlungsziel
• Firmendaten können angepasst werden
• Projektinformationen können ausgegeben werden
• Brutto- oder Nettopreise möglich
• Ausweisung durchlaufender Posten
• Mehrseitige Rechnungen möglich

Gutschriften können mit denselben Funktionen erstellt werden. Bei einer Gutschrift werden die entsprechenden Beträge als negative Werte ausgegeben.

DTA-Musterrechnung für Krankenfahrten

• Spezielles Formular für die gedruckte DTA-Abrechnung
• Abrechnungspositionen mit den erforderlichen DTA-Angaben
• Daten können zusätzlich im DTA-Format erstellt werden
• Abrechnung mit Krankenkasse oder Abrechnungsstelle möglich

Lieferscheine erstellen

• Eigenes Firmenlogo einsetzbar
• Variable Anfangs- und Schlusstexte
• Firmendaten individuell anpassbar
• Projektinformationen können übernommen werden
• Mehrseitige Lieferscheine möglich

Der Lieferschein kann zusammen mit der Rechnung erstellt werden. Dadurch müssen die vorhandenen Daten nicht erneut eingegeben werden. Der Ausdruck eines Lieferscheins ist optional.

Betriebsdaten und Einstellungen

• Firmendaten können individuell geändert werden
• Zentrale Einstellungsmaske
• Datumsfilter für Belege
• Optionale Bestandsführung
• Eigenes Firmenlogo einbindbar
• Anpassungsmöglichkeiten für den Einsatz im deutschsprachigen Ausland

Datenbank für Textbausteine

• Beliebig viele eigene Textbausteine
• Gespeicherte Textbausteine stehen in den entsprechenden Eingabemasken zur Verfügung
• Firmenlogo kann in Formularen eingebunden werden