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RU Geräteservice, leicht bedienbare kaufmännische Branchen Software für Wartung und Service an technischen GerätenFunktionsübersicht:Rechnungswesen- Schreiben und Drucken Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine komfortabel und schnellAngebotsfunktion - inkl. automatischer Übernahme der Angebote in eine neue Rechnung (alternativ in Auftragsfunktion wandelbar) Mahnwesen- Übersichtliche OP Aufstellung. Erstellen Sie aus nicht bezahlten Rechnungen im Handumdrehen Mahnungen Serienbrief Funktion- Automatisches Erstellen von Serienbriefen in 30 Sekunden. (inkl. Verwaltung beliebig vieler wiederverwendbarer Briefe) Kundenverwaltung- Personendaten, Gerätetyp, Seriennummer, Wartungstermin, Termin UVV (Unfallverhütungsvorschriften), Interne Nr., Auftragssnummer, u.a Terminplaner - Ihre Termine in einer pfiffigen Wochenübersicht, inkl. länderspezifischer Feier und Ferientage Artikel-, Leistung & Materialstamm- Getrennte Handhabung aller Produkte inkl. durchlaufender Posten (optionale Bestandsführung) Bestandsverwaltung- automatische Bestandsverwaltung, die aber der Einfachheit halber abstellbar ist! Rechnungsausgangsbuch- Verschaffen Sie sich in sekundenschnelle eine Übersicht aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung Bestellfunktion - Schnelles Erstellen und Verwalten von Bestellungen mit unserem Bestellmanager Lieferantenverwaltung- Bringen Sie Ordnung in Ihr Bestellsystem Listendruck - Erstellen von Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Rechnungslisten Importfunktion - Ihre bestehenden Daten aus früheren Versionen werden importiert Netzwerkfähig gegen Aufpreis- Es können beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installiert werden (alle verwenden dieselben Daten) FiBu Schnittstelle- Exportieren Sie alle Ausgangsrechnungen und Kundendaten in Ihre Finanzbuchhaltung (speziell Lexware Buchhalter) - Leistungen können als Bausteine gespeichert und somit in anderen Rechnungen einfach per Mausklick eingesetzt werden - Fahrzeuge von Kunden werden mit allen Daten gespeichert ( Kundendaten, Geburtstag, Gerätetyp, Seriennummer, Wartungstermin, Termin UVV Unfallverhütungsvorschriften, Interne Nr., Auftragssnummer) - komfortable Suchfunktionen - Datensicherung - Konfigurierbare automatische Datensicherungnach Ihren Vorstellungen - Die Software ist im Baukasten-System programmiert, und kann um weitere Funktionen erweitert werden - Auf Wunsch programmieren und integrieren wir von Ihnen gewünschte zusätzliche Funktionen Systemanforderungen: - Windows XP/Vista/Windows 7 - Auflösung 800x600 |
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Mehr
als nur eine Rechnungssoftware: Bei der Programmierung wurde grossen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach und für Jedermann bedienbarist. Unserer Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber verwirrt nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen die Sie niemals nutzen werden. Die Auftragsfunktion kann in Angebotsfunktion umgestellt werden |
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Erstellen eines Angebotes/Auftrages* im Handumdrehen -
MwSt. Variabel (0, 7, 16 %)
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Erstellen
einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen
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Komfortable
Kundenverwaltung |
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Komfortable
Artikelverwaltung(optionale
Bestandsführung) - Speichern Sie Ersatzteile mit Angaben der Einkausfpreise und Hersteller - Speichern Sie beliebig viele Lieferantenzu jedem Artikel - Bei Bedarf halten Sie Mindestbestände für Ihr Bestellsystem fest - Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion - Versenden Sie Emails direkt aus der Lieferantenverwaltung - Druck von Artikellisten - Druck von Lieferantenlisten Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem |
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Bestellmanager - Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung - Wählen Sie aus zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm aus oder geben Sie freien Text ein - Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung - Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren |
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Komfortabler
Terminplaner - Speichern Sie beliebig viele Termine, beliebig weit im voraus - Wochenübersicht inkl. Samstag und Sonntag - (Bundes)länderspezifische Feier- und Ferientage (auch Österreich und Schweiz) - Einfache Handhabung |
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Musterangebot,
Formular ohne eigenes
Briefpapier (Abb. verkleinert) - Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein - Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, UVV etc) - Mehrseitige Angebote möglich - variabler Anfangstext, beliebig veränderbar - Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc - Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc. - Variabler Textbaustein für Verabschiedung - Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar - Alle relevanten Gerätedaten werden im AG aufgeführt Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert werden. |
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Musterrechnung,
Formular ohne eigenes
Briefpapier -
Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
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Beispiel
Lieferschein, Formular
ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert) -
Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein |
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Muster
Bestellformular ohne
eigenes Briefpapier
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Automatisches Marketing! Beispiel Serienbrief Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert) - Automatische Selektion nach fälligen Wartungsterminen - Selektion nach Kundengeburtstag - Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal - Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank - Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, ) - Eigener Anredetext verwendbar - Automatische Verabschiedung - Eigener Abschiedstext verwendbar - Verwenden Sie eigenes Briefpapierum Ihre Serienbriefe zu drucken - Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen(siehe Abb. unten) - Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden - Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich! |
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Betriebsdaten & Einstellungen - Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar - Nehmen Sie alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske vor - Datumsfilter (Reduziert die Formulare auf das aktuelle Jahr) - Bestandsführung, automatisch und optional - Einbinden Ihres Firmenlogos - Die Software ist im ebenfalls im Ausland einsetzbar. Die zugrunde liegende Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden. So ist kein Update erforderlich, wenn die MwSt. erhöht wird. |
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Datenbank
für Textbausteine - Sie können für die Zukunft beliebig viele Textbausteine für jede passende Gelegenheit in unserer Software speichern. Diese stehen Ihnen dann in den Eingabemasken zur Verfügung -Platzieren Sie Ihr Firmenlogo in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen im Hintergrund) |
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