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Leicht
bedienbare kaufmännische Kfz Software für Autohandel & Werkstatt |
Funktionsübersicht Kfz Software :
Rechnungswesen -
Schreiben und Drucken Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften
und Lieferscheine komfortabel und schnell (inkl. Altteilesteuer)
Angebot, Auftrag,
Kostenvoranschlag - inkl.
automatischer Übernahme eine neue
Rechnung
Mahnwesen - Übersichtliche OP Aufstellung. Erstellen Sie aus nicht bezahlten Rechnungen im
Handumdrehen Mahnungen
Serienbrief
Funktion - Automatisches Erstellen von Serienbriefen
in 30 Sekunden. (inkl. Verwaltung beliebig vieler wiederverwendbarer
Briefe)
Kundenverwaltung -
Kundendaten, Geburtstag,
Kennz., Fahrgestell, Marke, Modell, HU, zu2, zu3, Inspektion
Reifeneinlagerung -
einfache und übersichtliche Einlgarung von Kundenreifen
Terminplaner - Ihre Termine in einer
pfiffigen Wochenübersicht, inkl. Druckfunktion,
inkl. länderspezifischer Feier und Ferientage
Artikel-, Leistung & Materialstamm - Getrennte
Handhabung aller Produkte inkl. durchlaufender Posten (optionale
Bestandsführung)
Bestandsverwaltung
- automatische Bestandsverwaltung, die aber der Einfachheit halber
abstellbar ist!
Inventur -
automatische Inventurliste, zusätzlicher Excelexport
Rechnungsausgangsbuch -
Verschaffen Sie sich in sekundenschnelle eine Übersicht
aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung
Kassenbuch -
wird als externe zusätzliche Software
mitgeliefert
Bestellfunktion
- Schnelles
Erstellen und Verwalten von Bestellungen mit unserem Bestellmanager
Lieferantenverwaltung - Bringen Sie Ordnung in
Ihr Bestellsystem
Listendruck - Erstellen von Kunden-, Lieferanten-, Artikel-,
Rechnungslisten
Importfunktion -
Ihre bestehenden Daten aus früheren
Versionen werden importiert
Netzwerkfähig
gegen Aufpreis -
Es können
beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installiert werden (alle
verwenden dieselben Daten)
FiBu Schnittstelle -
Exportieren Sie alle Ausgangsrechnungen und Kundendaten in Ihre
Finanzbuchhaltung (speziell Lexware
Buchhalter)
Fahrzeug- und Kundenhistorie -
Anzeige aller Rechnungen und Arbeiten eines Fahrzeuges oder Kunden
SMS
Versand * - Einzelversand schnell per
Mausklick oder Serien SMS an selektierbaren Kundenstamm *
Details
Schnittstellen -
RU Kfz-Kaufvertrag, RU Kfz-Webseite, FiBu, TecDoc, CentroDigital
u.a
repdoc Schnittstelle - Schnittstelle zum elektronischen Teilekatalog repdoc
TecDoc Schnittstelle -
Schnittstelle zum elektronischen Teilekatalog TecDoc
CENTROdigital
Schnittstelle -
Schnittstelle zum elektronischen Teilekatalog CENTRO
digital
ATRIS Schnittstelle - ATRis Matthies, ATRis Stahlgruber, ATRis Wessels+Müller, CAR Kfz, Coparts, Masterbase, Norsk Bildelkatalog, TecCat, Vergölst-CD, Binder,CarPart, Hella Handel Austria, Profiservice
Smart Client Schnittstelle - TecCat, Matthies, STAHLGRUBER, AMIS, CAR, Total autoTotal, COPARTS, Parcabul, Heil & Sohn, HL Group, Iaponiki,Materom, Techno, Wessels&Müller
Geeignet für Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Umsatzsteuergesetz - Erfüllt alle vom Finanzamt vorgegebenen Bedingungen auch für Kleinunternehmenr
- Datenübernahme aus anderen Programmen gegen günstigen
Pauschalpreis
-
Leistungen können als Bausteine
gespeichert und somit in anderen Rechnungen einfach per
Mausklick eingesetzt werden
-
Fahrzeuge von Kunden werden mit allen Daten gespeichert ( Ez,
Kennz., Fahrgestell, Marke, Modell, HU, Inspektion, zu2,
zu3, Freifeld für Hubraum, Kw etc.)
- komfortable Suchfunktionen (nach Kennzeichen, Fahrzeug,
Fahrgestellnummer u.a)
- Datensicherung
- Konfigurierbare automatische Datensicherung nach Ihren Vorstellungen
Systemanforderungen:
- Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/Vista/Windows 7
- Ab Pentium 200Mhz/64 MB Ram/200 Mb HD/ Auflösung 1024*768
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Mehr
als nur eine Rechnungssoftware:
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Bei der Programmierung wurde grossen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach
und für Jedermann bedienbar ist.
Unserer Kfz Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber verwirrt
nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen die Sie niemals
nutzen werden.
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Erstellen
von Angebot, Auftrag und Kostenvoranschlag im Handumdrehen
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-
Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Angebote
zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpaier haben, erstellt unsere Kfz Software
Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in
die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick
aus oder schreiben Sie freien Text
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
-
MwSt. Variabel (0, 7, 16, 19 %) und beliebig einstellbar auch
für Österreich und Schweiz
- Alle relvanten Kfz-Daten werden im Angebot aufgeführt
- Variabler Baustein Kopfzeile (z.B Verkäufer: Herr Petersen oder Bezahlt
per Vorkasse)
- Variabler Begrüssungstext
- Variabler Endtext
- Variabler Werbetext
- spätere automatische Übernahme in neue RG
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Auftrag/Bestellung)
-
Service Abnahmefeld in Auftrag (Probefahrt- Km, Datum, Uhrzeit, Unterschrift,
etc)
- Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem
Suchfiltersystem
-
TecDoc Schnittstelle - Einfügen von zuvor in TecDoc selektierten Fahrzeugteilen
- Centrodigital Schnittstelle - direktes Starten
der Teilesoftware, und direkte Übergabe an Ag, Rg etc. (Artikel,
Arbeitswerte, Preise, etc.)
-
Berücksichtigung der Altteilesteuer |
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Erstellen
einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen
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- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Rechnung zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Kfz Software Ihnen
einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in
die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick
aus oder schreiben Sie freien Text
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Ware empfangen )
- optionaler Platzhalter für eigene Unterschrift (Zahlung erhalten )
- Gutschrift wird automatisch bei negativen Beträgen erstellt
-
Zahlungsziele werden automatisch als fester Termin definiert (bsp: "...bis
zum 31.12.2004...")
Schnittstellen
- RU Kfz-Kaufvertrag, RU Kfz-Webseite
-
Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem
-
TecDoc Schnittstelle - Einfügen von zuvor in TecDoc selektierten
Fahrzeugteilen
- Centrodigital Schnittstelle - direktes Starten der
Teilesoftware, und direkte Übergabe an Ag, Rg etc. (Artikel,
Arbeitswerte, Preise, etc.)
-
Berücksichtigung der Altteilesteuer
-
Offene Posten mit differenzierten Anzahlungen
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Serienbrief
an all Ihre Kunden in 30 Sekunden! |
- Automatische Selektion nach HU fälligen Kunden!
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach Inspektionstermin
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu
drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Kfz Software
Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!
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Weitere Selektionsmerkmale (Fahrgestell-Nr., Fahrzeug-Typ, Freifeld)
Anwendungsbeispiel:
- Ducken Sie regelmässig mit einem Klick ein Brief an alle Kunden,
deren Tüv abläuft!
- Schreiben Glückwünsche an Geburtstagskinder (mit VIP Status)
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Übersichtliche
Kundenverwaltung, Fahrzeugverwaltung
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- Speichern Sie alle gewünschten Kundendaten in einer übersichtlichen
Eingabemaske
- Speichern Sie beliebig viele Kundenfahrzeuge direkt in der
Kundenmaske ( Ez, Kennz., Fahrgestell, Marke, Modell, HU, etc)
- Versenden Sie emails direkt aus der Kundenverwaltung
Neue
Kunden und Kfzmerkmale
- Individuelles Zahlungsziel für jeden Kunden einzeln wählbar
- Geburtstagsliste aller aktuellen Kundengeburtstage
- Kundenhistorie
- Freifeld z.B.: Radiocode, Hubraum, etc.
- Geburtsdatum (Selektion in Serienbrief möglich)
- Schlüsselnummer zu2 und zu3 nach Fahrzeugschein
- Inspektionstermin
- Umsatzsteuer Ident Nr.
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Zahlungsziel ausblendbar
- sofortige Anzeige, ob im Kundenauftrag Reifen eingelagert sind
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Übersichtliche Kunden- und Fahrzeughsitorie
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- Die Kundenhistorie zeigt alle Rechnungen eines Kunden (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt
- Die Fahrzeughistorie zeigt alle Rechnungen eines Pkw (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt
-
Selektiert wird nach Fahrgestellnummer oder Kennzeichen
- Druckbare Fahrzeug Historie |
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Komfortable
Artikelverwaltung (optionale
Bestandsführung)
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Speichern Sie Ersatzteile mit Angaben der Einkausfpreise und Hersteller
- Speichern Sie beliebig viele Lieferanten zu
jedem Artikel
- Bei Bedarf halten Sie Mindestbestände für Ihr Bestellsystem fest
- Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
- Versenden Sie emails direkt aus der Lieferantenverwaltung
- Druck von Artikellisten
- Druck von Lieferantenlisten
- Acuh für grosse Datenmengen, dank intelligentem Suchfiltersystem
-
Sortierbar Aufwärts/abwärts sowohl nach
Artikel, Nr, Preis, Bestand
- autom. Inventur alternativ Excelexport möglich
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Kfz-Kaufmann
Bestellsystem |
- Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung
- Wählen Sie zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm oder geben Sie
freien Text ein
- Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung
- Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig
wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren |
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Komfortabler Terminplaner
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- Speichern Sie beliebig viele Termine, beliebig weit im voraus
- Wochenübersicht inkl. Samstag und Sonntag
- (Bundes)länderspezifische Feier- und Ferientage (auch Österreich
und Schweiz)
- Einfache Handhabung
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Druckbarer Teminplan
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System zur Reifeneinlagerung
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- Beliebig viele Reifen je Kunde
- Druck Lagerschein und Lagerliste
- Alle Infos in einer übersichtlichen Maske
- Software Reifenlager Reifeneinlagerung
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Muster
Angebot,
Formular
ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert) |
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, Au, etc)
- Mehrseitige Angebote möglich
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relevanten Kfz-Daten werden im AG aufgeführt
Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert werden.
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Musterrechnung,
Formular ohne
eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
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Diese Rechnung zeigt ein Beispiel einer Werkstattrechnung. zu jedem Artikel
kann ein beliebig langer Text eingegeben werden. Weiter unten sehen Sie
ein anderes Beispiel für den Verkauf von PKW
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Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Kfz-Daten werden in der RG aufgeführt
- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, Au, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich
Das Formular Gutschrift erfült die gleichen Funktionen. Statt Rechnung
erscheint Gutschrift und die Beträge sind negativ. Dadurch entsthet eine
extrem einfache Handhabe.
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Muster
Rechnung,
Formular ohne
eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
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Diese Rechnung zeigt ein Beispiel einer PKW Rechnung. Es kann zu jedem Artikel
beliebig viel freier Text eingegeben werden.
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Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Kfz-Daten werden in der RG aufgeführt
- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, Au, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich
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Beispiel
Lieferschein, Formular
ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
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Dieser Lieferschein zeigt ein Beispiel einer PKW Lieferung. Es kann zu jedem
Artikel beliebig viel freier Text eingegeben werden.
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Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Kfz-Daten werden in der RG aufgeführt
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Lieferscheine möglich
Der Lieferschein wird automatisch zusammen mit der Rechnung erstellt, so das
keine doppelte Eingabe erforderlich ist und keine Warenlieferung ohne Berechnung
erfolgen kann. Der Druck ist immer optional. |
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Muster
Bestellformular ohne
eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
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- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler oder automatischer Begrüssungstext
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Mehrseitige Bestellungen möglich
- Variable oder automatische Verabschiedung
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Automatische Serienbriefe |
Beispiel Serienbrief Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
- Automatische Selektion nach HU fälligen Kunden!
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach Inspektionstermin
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Kfz Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!
Erweiterte Möglichkeiten zur Kundenselektion
Anwendungsbeispiel:
- Ducken Sie regelmässig mit einem Klick ein Brief an alle Kunden, deren Tüv abläuft!
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Reifeneinlagerungsschein
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- Beliebig viele Reifen je Kunde
- Druck Lagerschein und Lagerliste
- Alle Infos in einer übersichtlichen Maske
- Software Reifenlager Reifeneinlagerung
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Betriebsdaten & Einstellungen |
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Nehmen Sie alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske vor
- Datumsfilter (Reduziert die Formulare auf das aktuelle Jahr)
- Bestandsführung, automatisch und optional
- Einbinden Ihres Firmenlogos
- Die Kfz Software ist im ebenfalls im Ausland einsetzbar.
Die zugrunde liegende Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden.
So ist kein Update erforderlich, wenn die MwSt. erhöht wird. |
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Datenbank
für Textbausteine |
- Sie können für die Zukunft beliebig viele Textbausteine für
jede passende Gelegenheit in unserer Kfz Software speichern. Diese stehen Ihnen dann
in den Eingabemasken zur Verfügung
-Platzieren Sie Ihr Firmenlogo in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen im
Hintergrund) |
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RU Tipp Datenbank
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Aktuelle Neuerungen, undokumentierte Tipps und Tricks zur Kfz Software helfen Ihnen
bei der täglichen Arbeit mit dem Programm.
- Konfigurierbare, intelligente Tipp Datenbank
- Bereits bekannte Tipps können ausgeblendet werden
- Unbekanntere Tipps werden bevorzugt angezeigt
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Ihr eigener SMS Service direkt aus der Kfz Software * Details |
Als kostengünstige Alternative zum konventionellen Brief, ist die SMS ein hervorragendes Mittel, um sehr schnell sehr vielen Kunden ein Angebot zu unterbreiten.
Informieren Sie all Ihre Kunden in sekundenschnelle über ein preiswertes Angebot an Winterreifen oder bieten Sie in auftragsschwachen Momenten einen Sofortölwechsel zum Sonderpreis an. Im Gegensatz zum Werbebrief, wird die SMS vollständig gelesen und sie kostet nur ein Bruchteil eines Briefes.
Jetzt kommt es nur noch auf die Qualität Ihres Angebotes an.
- Schneller, direkter Einzelversand an den Kunden direkt aus der Kundenmaske
- Datenbank zum Anlegen von SMS Texten
- konfigurierbarer Absender (Text oder Rufnummer)
- Serien SMS an ausgewählte Kunden
- Empfängerlisten erstellen mit beliebigen Merkmalen |
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Sie haben die Wahl - Viele Infos auf einen Blick oder lieber nur das Wesentliche!
- mit zusätzlichen Fenstern können auf der Arbeitsfläche wichtige Informationen angezeigt werden
- Infofenster sind deaktivierbar, dann ist die Oberfläche übersichtlicher
- Mögliche Infofenster: HU fällige Fahrzeuge, Kundengeburtstage, heutige Termine, ToDo Liste, Datum & Uhrzeit, Software Tipps
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RU Kfz-Kaufmann,
Die kaufmännische Kfz Software
für
Autohandel und Werkstatt
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Netzwerkfähige
Werkstattsoftware
Bitte beachten Sie auch unsere anderen Programme für das Kfz Gewerbe Kfz-Webseite Kfz-Kaufvertrag
Preise entnehmen Sie bitte unserer
aktuellen Preisliste |
