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Werkstattsoftware


Software Autohandel und Werkstatt
Vers. 3.0
Versionsverlauf
www.RU-Software.de

Leicht bedienbare kaufmännische Kfz Software für Autohandel & Werkstatt

Funktionsübersicht Kfz Software :
Rechnungswesen
- Schreiben und Drucken Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine komfortabel und schnell (inkl. Altteilesteuer)
Angebot, Auftrag, Kostenvoranschlag - inkl. automatischer Übernahme eine neue Rechnung
Mahnwesen - Übersichtliche OP Aufstellung. Erstellen Sie aus nicht bezahlten Rechnungen im Handumdrehen Mahnungen
Serienbrief Funktion - Automatisches Erstellen von Serienbriefen in 30 Sekunden. (inkl. Verwaltung beliebig vieler wiederverwendbarer Briefe)
Kundenverwaltung - Kundendaten, Geburtstag, Kennz., Fahrgestell, Marke, Modell, HU, zu2, zu3, Inspektion
Reifeneinlagerung - einfache und übersichtliche Einlgarung von Kundenreifen
Terminplaner -
Ihre Termine in einer pfiffigen Wochenübersicht, inkl. Druckfunktion, inkl. länderspezifischer Feier und Ferientage
Artikel-, Leistung & Materialstamm
- Getrennte Handhabung aller Produkte inkl. durchlaufender Posten (optionale Bestandsführung)
Bestandsverwaltung - automatische Bestandsverwaltung, die aber der Einfachheit halber abstellbar ist!
Inventur
- automatische Inventurliste, zusätzlicher Excelexport
Rechnungsausgangsbuch - Verschaffen Sie sich in sekundenschnelle eine Übersicht aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung
Kassenbuch - wird als externe zusätzliche Software mitgeliefert
Bestellfunktion - Schnelles Erstellen und Verwalten von Bestellungen mit unserem Bestellmanager
Lieferantenverwaltung
- Bringen Sie Ordnung in Ihr Bestellsystem
Listendruck - Erstellen von Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Rechnungslisten
Importfunktion - Ihre bestehenden Daten aus früheren Versionen werden importiert
Netzwerkfähig gegen Aufpreis - Es können beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installiert werden (alle verwenden dieselben Daten)
FiBu Schnittstelle - Exportieren Sie alle Ausgangsrechnungen und Kundendaten in Ihre Finanzbuchhaltung (speziell Lexware Buchhalter)
Fahrzeug- und Kundenhistorie - Anzeige aller Rechnungen und Arbeiten eines Fahrzeuges oder Kunden
SMS Versand * - Einzelversand schnell per Mausklick oder Serien SMS an selektierbaren Kundenstamm   * Details
Schnittstellen
- RU Kfz-Kaufvertrag, RU Kfz-Webseite, FiBu, TecDoc, CentroDigital u.a
repdoc Schnittstelle - Schnittstelle zum elektronischen Teilekatalog repdoc
TecDoc Schnittstelle
- Schnittstelle zum elektronischen Teilekatalog TecDoc
CENTROdigital Schnittstelle - Schnittstelle zum elektronischen Teilekatalog CENTRO digital
ATRIS Schnittstelle - ATRis Matthies, ATRis Stahlgruber, ATRis Wessels+Müller, CAR Kfz, Coparts, Masterbase, Norsk Bildelkatalog, TecCat, Vergölst-CD, Binder,CarPart, Hella Handel Austria, Profiservice
Smart Client Schnittstelle - TecCat, Matthies, STAHLGRUBER, AMIS, CAR, Total autoTotal, COPARTS, Parcabul, Heil & Sohn, HL Group, Iaponiki,Materom, Techno, Wessels&Müller
Geeignet für Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Umsatzsteuergesetz
- Erfüllt alle vom Finanzamt vorgegebenen Bedingungen auch für Kleinunternehmenr

- Datenübernahme aus anderen Programmen gegen günstigen Pauschalpreis

- Leistungen können als Bausteine gespeichert und somit in anderen Rechnungen einfach per Mausklick eingesetzt werden
- Fahrzeuge von Kunden werden mit allen Daten gespeichert ( Ez, Kennz., Fahrgestell, Marke, Modell, HU, Inspektion, zu2, zu3, Freifeld für Hubraum, Kw etc.)
- komfortable Suchfunktionen (nach Kennzeichen, Fahrzeug, Fahrgestellnummer u.a)

- Datensicherung - Konfigurierbare automatische Datensicherung nach Ihren Vorstellungen


Systemanforderungen:
- Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/Vista/Windows 7
- Ab Pentium 200Mhz/64 MB Ram/200 Mb HD/ Auflösung 1024*768

Kfz Programm Einfach bedienbar



Mehr als nur eine Rechnungssoftware:



Bei der Programmierung wurde grossen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach und für Jedermann bedienbar ist.

Unserer Kfz Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber verwirrt nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen die Sie niemals nutzen werden.
Kfz Angebotsoftware


Erstellen von Angebot, Auftrag und Kostenvoranschlag im Handumdrehen

- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Angebote zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpaier haben, erstellt unsere Kfz Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!

- MwSt. Variabel (0, 7, 16, 19 %) und beliebig einstellbar auch für Österreich und Schweiz
- Alle relvanten Kfz-Daten werden im Angebot aufgeführt
- Variabler Baustein Kopfzeile (z.B Verkäufer: Herr Petersen oder Bezahlt per Vorkasse)
- Variabler Begrüssungstext
- Variabler Endtext
- Variabler Werbetext
- spätere automatische Übernahme in neue RG
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Auftrag/Bestellung
)
- Service Abnahmefeld in Auftrag (Probefahrt- Km, Datum, Uhrzeit, Unterschrift, etc)
- Auch für grosse Datenmengen
dank intelligentem Suchfiltersystem

- TecDoc Schnittstelle - Einfügen von zuvor in TecDoc selektierten Fahrzeugteilen
- Centrodigital Schnittstelle - direktes Starten der Teilesoftware, und direkte Übergabe an Ag, Rg etc. (Artikel, Arbeitswerte, Preise, etc.)

Software Autohandel und Werkstatt
- Berücksichtigung der Altteilesteuer

Kfz Rechnungssoftware


Erstellen einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen


- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Rechnung zu drucken

- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Kfz Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)

- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein

- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Ware empfangen )
- optionaler Platzhalter für eigene Unterschrift (Zahlung erhalten )
- Gutschrift wird automatisch bei negativen Beträgen erstellt
- Zahlungsziele werden automatisch als fester Termin definiert (bsp: "...bis zum 31.12.2004...")
Schnittstellen - RU Kfz-Kaufvertrag, RU Kfz-Webseite
- Auch für grosse Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem
- TecDoc Schnittstelle - Einfügen von zuvor in TecDoc selektierten Fahrzeugteilen
- Centrodigital Schnittstelle - direktes Starten der Teilesoftware, und direkte Übergabe an Ag, Rg etc. (Artikel, Arbeitswerte, Preise, etc.)

Software Autohandel und Werkstatt
- Berücksichtigung der Altteilesteuer
- Offene Posten mit differenzierten Anzahlungen

Serienbrief Kfz Werkstatt



Serienbrief an all Ihre Kunden in 30 Sekunden!


- Automatische Selektion nach HU fälligen Kunden!
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach Inspektionstermin
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Kfz Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!


Software Autohandel und Werkstatt
- Weitere Selektionsmerkmale (Fahrgestell-Nr., Fahrzeug-Typ, Freifeld)

Anwendungsbeispiel:
- Ducken Sie regelmässig mit einem Klick ein Brief an alle Kunden, deren Tüv abläuft!

- Schreiben Glückwünsche an Geburtstagskinder (mit VIP Status)


Fahrzeugverwaltung Kfz Software



Übersichtliche Kundenverwaltung, Fahrzeugverwaltung


- Speichern Sie alle gewünschten Kundendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske

- Speichern Sie beliebig viele Kundenfahrzeuge direkt in der Kundenmaske ( Ez, Kennz., Fahrgestell, Marke, Modell, HU, etc)

- Versenden Sie emails direkt aus der Kundenverwaltung
Neue Kunden und Kfzmerkmale
- Individuelles Zahlungsziel für jeden Kunden einzeln wählbar
- Geburtstagsliste aller aktuellen Kundengeburtstage
- Kundenhistorie
- Freifeld z.B.: Radiocode, Hubraum, etc.
- Geburtsdatum (Selektion in Serienbrief möglich)
- Schlüsselnummer zu2 und zu3 nach Fahrzeugschein
- Inspektionstermin

- Umsatzsteuer Ident Nr.
- Zahlungsziel ausblendbar
- sofortige Anzeige, ob im Kundenauftrag Reifen eingelagert sind

Fahrzeug Kunden Historie





Übersichtliche Kunden- und Fahrzeughsitorie



- Die Kundenhistorie zeigt alle Rechnungen eines Kunden (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt




- Die Fahrzeughistorie zeigt alle Rechnungen eines Pkw (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt
Software Autohandel und Werkstatt- Selektiert wird nach Fahrgestellnummer oder Kennzeichen
- Druckbare Fahrzeug Historie

Artikelverwaltung Kfz Programm




Komfortable Artikelverwaltung (optionale Bestandsführung)

- Speichern Sie Ersatzteile mit Angaben der Einkausfpreise und Hersteller
- Speichern Sie beliebig viele Lieferanten zu jedem Artikel
- Bei Bedarf halten Sie Mindestbestände für Ihr Bestellsystem fest
- Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
- Versenden Sie emails direkt aus der Lieferantenverwaltung
- Druck von Artikellisten
- Druck von Lieferantenlisten
- Acuh für grosse Datenmengen, dank intelligentem Suchfiltersystem



Software Autohandel und Werkstatt
- Sortierbar Aufwärts/abwärts sowohl nach Artikel, Nr, Preis, Bestand
- autom. Inventur
alternativ Excelexport möglich

Bestellprogramm Kfz Handel




Kfz-Kaufmann Bestellsystem


- Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung
- Wählen Sie zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm oder geben Sie freien Text ein

- Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung

- Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren

Terminplaner Werkstatt




Komfortabler Terminplaner



- Speichern Sie beliebig viele Termine, beliebig weit im voraus
- Wochenübersicht inkl. Samstag und Sonntag
- (Bundes)länderspezifische Feier- und Ferientage (auch Österreich und Schweiz)
- Einfache Handhabung
- Druckbarer Teminplan


Reifeneinlagerung  Software


System zur Reifeneinlagerung



- Beliebig viele Reifen je Kunde
- Druck Lagerschein und Lagerliste
- Alle Infos in einer übersichtlichen Maske
- Software Reifenlager Reifeneinlagerung



Musterrechnung Werkstattprogramm




Muster Angebot, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)


- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, Au, etc)
- Mehrseitige Angebote möglich
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relevanten Kfz-Daten werden im AG aufgeführt

Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert werden.

Musterrechnung autohandel





Musterrechnung, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)


Diese Rechnung zeigt ein Beispiel einer Werkstattrechnung. zu jedem Artikel kann ein beliebig langer Text eingegeben werden. Weiter unten sehen Sie ein anderes Beispiel für den Verkauf von PKW

- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Kfz-Daten werden in der RG aufgeführt

- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, Au, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich

Das Formular Gutschrift erfült die gleichen Funktionen. Statt Rechnung erscheint Gutschrift und die Beträge sind negativ. Dadurch entsthet eine extrem einfache Handhabe.



Musterrechnung kfz-handel

 

 

Muster Rechnung, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)


Diese Rechnung zeigt ein Beispiel einer PKW Rechnung. Es kann zu jedem Artikel beliebig viel freier Text eingegeben werden.

- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Kfz-Daten werden in der RG aufgeführt

- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, Au, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich



Musterlieferschein Kfz-Software

 

 

Beispiel Lieferschein, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)


Dieser Lieferschein zeigt ein Beispiel einer PKW Lieferung. Es kann zu jedem Artikel beliebig viel freier Text eingegeben werden.

- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Kfz-Daten werden in der RG aufgeführt

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Lieferscheine möglich


Der Lieferschein wird automatisch zusammen mit der Rechnung erstellt, so das keine doppelte Eingabe erforderlich ist und keine Warenlieferung ohne Berechnung erfolgen kann. Der Druck ist immer optional.

Bestellung Kfz-Handel, werkstattsoftware




Muster Bestellformular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)


- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler oder automatischer Begrüssungstext
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Mehrseitige Bestellungen möglich
- Variable oder automatische Verabschiedung



Serienbrief Kfz Handel




Automatische Serienbriefe


Beispiel Serienbrief Formular
ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)

- Automatische Selektion nach HU fälligen Kunden!
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach Inspektionstermin
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Kfz Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!


Software Autohandel und Werkstatt
Erweiterte Möglichkeiten zur Kundenselektion


Anwendungsbeispiel:
- Ducken Sie regelmässig mit einem Klick ein Brief an alle Kunden, deren Tüv abläuft!

Reifenlagerschein Kfz Handel




Reifeneinlagerungsschein



- Beliebig viele Reifen je Kunde
- Druck Lagerschein und Lagerliste
- Alle Infos in einer übersichtlichen Maske
- Software Reifenlager Reifeneinlagerung

 

Einstellungen Kfz Software




Betriebsdaten & Einstellungen


- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Nehmen Sie alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske vor
- Datumsfilter (Reduziert die Formulare auf das aktuelle Jahr)
- Bestandsführung, automatisch und optional
- Einbinden Ihres Firmenlogos
- Die Kfz Software ist im ebenfalls im Ausland einsetzbar.


Die zugrunde liegende Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden. So ist kein Update erforderlich, wenn die MwSt. erhöht wird.

Datenbank Textbausteine werkstattsoftware




Datenbank für Textbausteine

- Sie können für die Zukunft beliebig viele Textbausteine für jede passende Gelegenheit in unserer Kfz Software speichern. Diese stehen Ihnen dann in den Eingabemasken zur Verfügung

-Platzieren Sie Ihr Firmenlogo in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen im Hintergrund)

Tipp Datenbank werkstattsoftware




Software Autohandel und Werkstatt
RU Tipp Datenbank

Aktuelle Neuerungen, undokumentierte Tipps und Tricks zur Kfz Software helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit mit dem Programm.

- Konfigurierbare, intelligente Tipp Datenbank
- Bereits bekannte Tipps können ausgeblendet werden
- Unbekanntere Tipps werden bevorzugt angezeigt

SMS Versand werkstattsoftware




Software Autohandel und Werkstatt
Ihr eigener SMS Service direkt aus der Kfz Software
* Details


Als kostengünstige Alternative zum konventionellen Brief, ist die SMS ein hervorragendes Mittel, um sehr schnell sehr vielen Kunden ein Angebot zu unterbreiten.

Informieren Sie all Ihre Kunden in sekundenschnelle über ein preiswertes Angebot an Winterreifen oder bieten Sie in auftragsschwachen Momenten einen Sofortölwechsel zum Sonderpreis an. Im Gegensatz zum Werbebrief, wird die SMS vollständig gelesen und sie kostet nur ein Bruchteil eines Briefes.

Jetzt kommt es nur noch auf die Qualität Ihres Angebotes an.

- Schneller, direkter Einzelversand an den Kunden direkt aus der Kundenmaske
- Datenbank zum Anlegen von SMS Texten
- konfigurierbarer Absender (Text oder Rufnummer)
- Serien SMS an ausgewählte Kunden
- Empfängerlisten erstellen mit beliebigen Merkmalen


Werkstattsoftware

Sie haben die Wahl - Viele Infos auf einen Blick oder lieber nur das Wesentliche!
- mit zusätzlichen Fenstern können auf der Arbeitsfläche wichtige Informationen angezeigt werden
- Infofenster sind deaktivierbar, dann ist die Oberfläche übersichtlicher
- Mögliche Infofenster: HU fällige Fahrzeuge, Kundengeburtstage, heutige Termine, ToDo Liste, Datum & Uhrzeit, Software Tipps

Software Autohandel Werkstatt
RU Kfz-Kaufmann
,
Die kaufmännische Kfz Software für Autohandel und Werkstatt

Netzwerkfähige Werkstattsoftware
Bitte beachten Sie auch unsere anderen Programme für das Kfz Gewerbe Kfz-Webseite Kfz-Kaufvertrag
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