Kasse erfassen
Buchungs- und Belegdatum, Buchungstext, Konto, Mitarbeiter und Betrag in einer übersichtlichen Tabelle verwalten. Monats- und Gesamtbestand berechnen.
RU SOFTWARE · KAUFSOFTWARE FÜR WINDOWS
RU Kassenbuch
Einnahmen, Ausgaben und Belege.
Übersichtlich an einem Ort.
Erfassen Sie Ihre Kassenbuchungen, ordnen Sie Fotos oder PDF-Belege zu und behalten Sie Ihren Bestand im Blick. Festschreibung, Storno und Monatsabschluss unterstützen einen nachvollziehbaren Buchungsablauf.
Testversion Jetzt bestellenVersion 1.4.0 · Lokale Datenhaltung · Ohne zusätzliche Benutzerkonten
KLARE BEDIENUNG
Ein Kassenbuch für Ansicht und Bearbeitung
Die Buchungstabelle startet im Ansichtsmodus. Über „Änderungen zulassen“ schalten Sie die Bearbeitung von Entwürfen frei. Festgeschriebene Buchungen bleiben gesperrt.
Die wichtigsten Funktionen
Belege zuordnen
Fotos, Scans und PDF-Dateien zur passenden Buchung ablegen und direkt öffnen. Mehrere Belege pro Buchung sind möglich.
Suchen und prüfen
Nach Text, Zeitraum, Betrag, Konto und Mitarbeiter suchen. Prüfungen machen auf fehlende Angaben, mögliche Doppelbuchungen und Nummernlücken aufmerksam.
Berichte erstellen
Monatsübersichten mit Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand sowie Auswertungen nach Konten anzeigen und als PDF ausgeben.
Wiederkehrende Buchungen
Vorlagen für regelmäßig anfallende Einnahmen oder Ausgaben anlegen. Fällige Buchungen nach Prüfung übernehmen; Ausführungsnachweise vermeiden eine doppelte Übernahme.
Vollständig sichern
Programm und Datenbank zusammen mit Belegen, Berichten und Abschlussarchiven sichern. Die Wiederherstellung erfolgt aus einem zusammengehörigen Sicherungsstand.
Von der Buchung zum Monatsabschluss
- Entwurf erfassenBuchung eintragen, Angaben prüfen und Beleg zuordnen.
- FestschreibenVollständige Buchung bestätigen. Bearbeiten und Löschen sind anschließend gesperrt.
- Bei Bedarf stornierenEine begründete Gegenbuchung anlegen. Die Originalbuchung bleibt erhalten.
- Monat abschließenAlle Buchungen bis zum gewählten Monat festschreiben und den Zeitraum dauerhaft sperren.
- Archiv aufbewahrenAbschlussdaten, Historie und zugehörige Belegkopien zusätzlich unabhängig sichern.
Nachvollziehbarkeit mit einfachen Schutzfunktionen
RU Kassenbuch verwendet eine kennwortgeschützte, verschlüsselte Access-Datenbank. Die Änderungen werden in einer verketteten Historie protokolliert. Prüfwerte schützen den bestätigten Datenstand und die zugeordneten Belege; erkannte Abweichungen sperren weitere Schreibzugriffe.
Beim Monatsabschluss entstehen CSV-Dateien, Belegkopien und ein Archivnachweis mit Prüfsummen und einem programminternen Schlüssel. Eine weitere Kopie wird außerhalb des Programmordners abgelegt. Mit der Archivprüfung können Sie Veränderungen oder fehlende Dateien feststellen.
Die Funktionen unterstützen eine nachvollziehbare Kassenbuchführung. Ein im Programm hinterlegter Schlüssel und lokale Dateien bieten keinen absoluten Schutz gegen einen gezielten Eingriff oder den Austausch sämtlicher Dateien durch einen älteren Stand. Eine GoBD-Konformität oder rechtliche Revisionssicherheit wird damit nicht zugesichert. Geschützte, unabhängig aufbewahrte Archive und Ihre organisatorischen Abläufe bleiben erforderlich.
Voraussetzungen und Auslieferung
Das Programm läuft lokal unter Windows mit .NET Framework 4.8 für den Starter und einer passenden 64-Bit-Version von Microsoft Access. Die vorliegende Ausgabe wurde mit dem installierten 64-Bit-Access geprüft. Ein Betrieb ausschließlich mit Access Runtime ist noch nicht separat geprüft.
Die Programmausgabe besteht aus einer ACCDE und einer verschlüsselten Datenbank. Beleg-, Berichts-, Sicherungs- und Abschlussordner werden bei Bedarf angelegt. Es gibt eine einheitliche Programmausgabe.
69,- € – Vollversion Einzelplatz. Einmaliger Kaufpreis inkl. MwSt. Bereitstellung, Einrichtung, Abstimmung und Rückmeldungen erfolgen per E-Mail.
Häufige Fragen
Kann ich Fotos oder Scans meiner Belege verwenden?
Ja. Sie können Bilddateien oder PDFs einer Buchung zuordnen. Die Dateien werden in den Belegordner übernommen und zusammen mit der Datenbank gesichert. Eine automatische Texterkennung ist nicht enthalten.
Kann ich festgeschriebene Buchungen korrigieren?
Über ein Storno mit Grund und eine neue Buchung im offenen Zeitraum. Die Originalbuchung wird dabei erhalten. Abgeschlossene Zeiträume werden nicht wieder geöffnet.
Benötige ich zusätzliche Benutzerkonten oder eine Datenbankinstallation?
Es werden keine zusätzlichen Benutzerkonten oder Datenbankserver benötigt. Als Grundlage dient Microsoft Access. Im Änderungsprotokoll wird der aktuelle Windows-Benutzer festgehalten.
Wo werden die Daten gespeichert?
Lokal in Ihrer Programmdatenbank und den zugehörigen Ordnern. Abschlussarchive werden außerdem in „Dokumente\RU Kassenbuch Archiv“ abgelegt. Diese Kopien sollten zusätzlich auf einem vor Überschreiben geschützten externen Datenträger aufbewahrt werden.
Ist das Programm eine zertifizierte revisionssichere Lösung?
Eine solche Zusicherung wird nicht gegeben. Die Schutzfunktionen helfen beim Nachvollziehen und Prüfen von Buchungen. Die steuerlichen Anforderungen hängen auch von der tatsächlichen Nutzung, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation ab.
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