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Vers. 2.5

Einfach bedienbare kaufmännische Software für Industrie und Handel

Wichtigste Funktionen

Rechnungswesen - Anfertigung von Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Gutschriften und Lieferscheine
Angebote - inkl. automatischer Übernahme der Angebote in eine neue Rechnung
Auftragsfunktion - inkl. automatischer Übernahme der Aufträge in neue Rechnungen
Preisliste - Erstellen Sie Preislisten mit verschiedenen Optionen (Brutto/Netto, Preis1/2/3, Sortiert nach Artikel/Preis/Art-Nr)
Mahnwesen - Übersichtliche Offene Posten Aufstellung. Mahnungen erstellen, aus nicht bezahlten Rechnungen
Funktion Serienbrief - Autom. Erstellen von Serienbriefen , inkl. Verwaltung beliebig vieler Briefe
Kundenverwaltung - Kundendaten, inkl. Projektdaten, beliebig einsetzbar
Artikelverwaltung - verschiedene MwSt, Sätze möglich
Rechnungsausgangsbuch - Übersicht aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung
Bestellfunktionen - Erstellen / Verwalten von Bestellungen mit dem Bestellmanager
Lieferantenverwaltung - Lieferanten und Bestellsystem
Listendruck - Erstellen von Lieferanten-, Artikel-, Kunden-, Rechnungslisten
gegen Aufpreis Netzwerkfähig - beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installieren
Kunden-, Projekthistorie - Anzeige der Rechnungen / Arbeiten eines Projektes / Kunden
Ebay Schnittstelle - Alle Rechnungs- und Kundendaten des Ebay CSV Manager können eingelesen und Rechnungen gesammelt gedruckt werden


Die MwSt. ist jederzeit einstellbar, so das MwSt. Erhöhungen keine Updates erforden und die Rechnungssoftware auch im deutschsprachigen Ausland einsetzbar ist.


Systemanforderungen:
- Windows Windows 7/8/10
- Auflösung 800x600

Kaufleute Freiberufler Programm Einfach bedienbar
Einfach bedienbare Rechnungssoftware:

Bei der Programmierung wurde großen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach und für Jedermann bedienbar ist.

Unserer Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber verwirrt nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen die Sie niemals nutzen werden.



Kaufleute Freiberufler Angebotsoftware
Angebot/Auftrag

- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein
- Druck auf eigenem Briefpapier möglich
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- MwSt. variabel (0, 7, 16 %) und beliebig einstellbar auch für Österreich und Schweiz
- es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden
- Variabler Begrüssungstext
- alle relvanten Projekt-Daten werden im Angebot aufgeführt
- Variabler Baustein Kopfzeile (z.B Verkäufer: Herr Petersen oder Bezahlt per Vorkasse)
- Variabler Endtext
- Variabler Werbetext
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Auftrag/Bestellung)
- spätere automatische Übernahme in neue RG

Auch für große Datenmengen, dank desintelligenten Suchfiltersystems



Kaufleute Freiberufler Rechnungssoftware

Erstellen einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen

- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Rechnung zu drucken

- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)

- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein

- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Ware empfangen )
- optionaler Platzhalter für eigene Unterschrift (Zahlung erhalten )
- Gutschrift wird automatisch bei negativen Beträgen erstellt
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden


- Zahlungsziele werden automatisch als fester Termin definiert (bsp: "...bis zum 31.12.2014...")




Serienbrief Kaufleute Freiberufler Handel

Serienbrief an all Ihre Kunden in 30 Sekunden!

- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!



Erweiterte Möglichkeiten zur Kundenselektion

Anwendungsbeispiel:
- Schreiben Sie Glückwünsche an Geburtstagskinder (mit VIP Status)



verwaltung Kaufleute Freiberufler Software
Komfortable Kundenverwaltung

- Speichern Sie alle gewünschten Kundendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske

- Speichern Sie beliebig viele Kundenprojekte direkt in der Kundenmaske
- Versenden Sie Emails direkt aus der Kundenverwaltung


- Individuelles Zahlungsziel für jeden Kunden einzeln wählbar
- Geburtstagsliste aller aktuellen Kundengeburtstage
- Kundenhistorie
- Geburtsdatum (Selektion in Serienbrief möglich)



 Kunden Historie Kaufleute Freiberufler Software
Übersichtliche Kunden- und Projekthistorie

- Die Kundenhistorie zeigt alle Rechnungen eines Kunden (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt
- Die Projekthistorie zeigt alle Rechnungen eines Projektes (linkes Fenster)
- Die Rechnungsdetails inkl. Arbeiten werden im rechten Fenster angezeigt



Artikelverwaltung Kaufleute Freiberufler Programm
Komfortable Artikelverwaltung (optionale Bestandsführung)

- Speichern Sie Artikel und Materialien mit Angaben der Einkausfpreise und Hersteller
- Speichern Sie beliebig viele Lieferanten zu jedem Artikel
- Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
- Versenden Sie Emails direkt aus der Lieferantenverwaltung
- Druck von Preislisten
- Druck von Lieferantenlisten


- Auch für große Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem



Bestellprogramm Kaufleute Freiberufler Handel
RU Kaufmann Bestellmanager

- Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung
- Wählen Sie zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm oder geben Sie freien Text ein

- Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung

- Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren



Musterrechnung programm
Erstelllen von Preislisten

- verschiedene Optionen seind verfügbar
- Mehrseitige Listen möglich
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung



Musterrechnung programm
Musterangebot, Formular ohne eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Mehrseitige Angebote möglich
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relevanten Projekt-Daten werden im AG aufgeführt
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden

Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert werden.



Musterrechnung Kaufleute Freiberufler
Musterrechnung, Formular ohne eigenes Briefpapier
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Projekt-Daten werden in der RG aufgeführt

- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Gebühren, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich
- Es können bis zu drei verschiedene MwSt-Sätze je Auftrag verarbeitet werden

Das Formular Gutschrift erfült die gleichen Funktionen. Statt Rechnung erscheint Gutschrift und die Beträge sind negativ. Dadurch entsthet eine extrem einfache Handhabe.



Musterlieferschein Kaufleute Freiberufler-Software
Beispiel Lieferschein, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Projekt-Daten werden in der RG aufgeführt

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Lieferscheine möglich


Der Lieferschein wird automatisch zusammen mit der Rechnung erstellt, so das keine doppelte Eingabe erforderlich ist und keine Warenlieferung ohne Berechnung erfolgen kann. Der Druck ist immer optional.



Bestellung Kaufleute Freiberufler-Handel

Muster Bestellformular

- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler oder automatischer Begrüssungstext
- Mehrseitige Bestellungen möglich
- Variable oder automatische Verabschiedung




Serienbrief Kaufleute Freiberufler Handel
Automatisches Marketing!

Beispiel Serienbrief Formular ohne eigenes Briefpapier

- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen (siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!



Einstellungen Kaufleute Freiberufler Software
Ihre Firmendaten & Einstellungen

- Die Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Nehmen Sie alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske vor
- Datumsfilter (Reduziert die Formulare auf das aktuelle Jahr)
- Bestandsführung, automatisch, optional
- Einbindung Ihres Firmenlogos
- Software ist im ebenfalls im deutschsprachigen Ausland einsetzbar


Der Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden. So ist kein Update erforderlich, wenn die MwSt. erhöht wird.



Datenbank Textbausteine Kaufleute Freiberufler Software
Textbaustein Datenbank

- Sie können für die Zukunft beliebig viele Textbausteine für jede passende Gelegenheit in unserer Software speichern. Diese stehen Ihnen dann in den Eingabemasken zur Verfügung

-Platzieren Sie Ihr Firmenlogo in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen im Hintergrund)



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