Wartung Service programm

RU Geräteservice, einfach bedienbare kaufmännische Branchen Software für Wartung und Service technischer Geräte

Funktionsübersicht:

Faktura

- Schreiben und Drucken Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine komfortabel und schnell
Angebotsfunktion - inkl. automatischer Übernahme der Angebote in eine neue Rechnung (alternativ in Auftragsfunktion wandelbar)

Mahnwesen

- Übersichtliche OP Aufstellung. Erstellen Sie aus nicht bezahlten Rechnungen im Handumdrehen Mahnungen

Serienbrief

- Automatisches Erstellen von Serienbriefen in 30 Sekunden. (inkl. Verwaltung beliebig vieler wiederverwendbarer Briefe)

Kundenverwaltung

- Personendaten, Gerätetyp, Seriennummer, Wartungstermin, Termin UVV (Unfallverhütungsvorschriften), Interne Nr., Auftragssnummer, u.a

Terminplaner

- Ihre Termine in einer pfiffigen Wochenübersicht, inkl. länderspezifischer Feier und Ferientage
Artikel-, Leistung & Materialstamm - Getrennte Handhabung aller Produkte inkl. durchlaufender Posten (optionale Bestandsführung)
Bestandsverwaltung- automatische Bestandsverwaltung, die aber der Einfachheit halber abstellbar ist!

Rechnungsausgangsbuch

- Verschaffen Sie sich in sekundenschnelle eine Übersicht aller Ausgangsrechnungen und deren Bezahlung
Bestellfunktion - Schnelles Erstellen und Verwalten von Bestellungen mit unserem Bestellmanager

Lieferantenverwaltung

- Bringen Sie Ordnung in Ihr Bestellsystem
Listendruck - Erstellen von Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Rechnungslisten
Importfunktion - Ihre bestehenden Daten aus früheren Versionen werden importiert
Netzwerkfähig - Es können beliebig viele Netzwerkarbeitsplätze installiert werden (gegen Aufpreis, alle verwenden dieselben Daten)
FiBu Schnittstelle - Exportieren Sie alle Ausgangsrechnungen und Kundendaten in Ihre Finanzbuchhaltung (speziell Lexware Buchhalter)


- Leistungen können als Bausteine gespeichert und somit in anderen Rechnungen einfach per Mausklick eingesetzt werden
- Gräte o.ä. Ihrer Kunden werden mit allen Daten gespeichert ( Kundendaten, Geburtstag, Gerätetyp, Seriennummer, Wartungstermin, Termin UVV Unfallverhütungsvorschriften, Interne Nr., Auftragssnummer)
- komfortable Suchfunktionen
- Datensicherung - Konfigurierbare automatische Datensicherungnach Ihren Vorstellungen
- Die Software ist im Baukasten-System programmiert, und kann um weitere Funktionen erweitert werden
- Auf Wunsch programmieren und integrieren wir von Ihnen gewünschte zusätzliche Funktionen

Systemanforderungen:
- Windows XP/Vista/7/8/10
- Auflösung 800x600


Handwerker Programm Einfach bedienbar
Mehr als nur eine Rechnungssoftware :

Bei der Programmierung wurde großen Wert darauf gelegt, das das Programm einfach und für Jedermann bedienbarist.

Unserer Software umfasst alle wichtigen Funktionen, aber verwirrt nicht durch undurchsichtige Befehle und Menüs oder Funktionen die Sie niemals nutzen werden.

Die Auftragsfunktion kann in Angebotsfunktion umgestellt werden

wartung und service Angebotsoftware

Erstellen eines Angebotes/Auftrages* im Handumdrehen

- Verwenden Sie eigenes Briefpapier um Ihre Angebote zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen(siehe Abb. unten)
- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein
- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!

- MwSt. Variabel (0, 7, 16, 19 % beliebig einstellbar)
- Alle relvanten Gerätedaten werden im Angebot aufgeführt
- Variabler Baustein Kopfzeile (z.B Verkäufer: Herr Petersen oder Bezahlt per Vorkasse)
- Variabler Begrüssungstext
- Variabler Endtext
- Variabler Werbetext
- spätere automatische Übernahme in neue RG
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Auftrag/Bestellung)

*Die Auftragsfunktion kann in Angebotsfunktion umgestellt werden


Auch für große Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem


wartung und service Rechnungssoftware
Erstellen einer Rechnung/Gutschrift im Handumdrehen

- Verwenden Sie eigenes Briefpapierum Ihre Rechnung zu drucken

- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen(siehe Abb. unten)

- Wählen Sie bestehende Kunden per Mausklick aus oder geben Sie neue in die vorgesehenen Felder ein

- Wählen Sie Leistungen aus früheren Rechnungen einfach per Mausklick aus oder schreiben Sie freien Text

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Drucken Sie die Rechnung. Fertig!
- optionaler Platzhalter für Kundenunterschrift (Ware empfangen )
- optionaler Platzhalter für eigene Unterschrift (Zahlung erhalten )
- Gutschrift wird automatisch bei negativen Beträgen erstellt


Auch für große Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem


Serienbrief wartung und service

Serienbrief an all Ihre Kunden

in 30 Sekunden!

- Automatische Selektion nach fälligen Wartungsterminen
- Selektion nach Kundengeburtstag
-

Selektion nach UVV Termin


- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapierum Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen(siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!



Erweiterte Möglichkeiten zur Kundenselektion

Anwendungsbeispiel:
- Ducken Sie regelmäßig mit einem Klick ein Brief an alle Kunden, deren Wartungsintervall fällig ist

- Schreiben Glückwünsche an Geburtstagskinder (mit VIP Status)

ger�teverwaltung wartung und service Software
Komfortable Kundenverwaltung

- Speichern Sie alle gewünschten Kundendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske

- Speichern Sie beliebig viele Kundengeräte direkt in der Kundenmaske
Personendaten, Gerätetyp, Seriennummer, Wartungstermin, Termin UVV (

Unfallverhütungsvorschriften

), Interne Nr., Auftragssnummer

- Versenden Sie Emails direkt aus der Kundenverwaltung
- Relevante Daten für die Wartung technischer Geräte

Artikelverwaltung wartung und service Programm
Komfortable Artikelverwaltung (optionale Bestandsführung)

- Speichern Sie Ersatzteile mit Angaben der Einkausfpreise und Hersteller
- Speichern Sie beliebig viele Lieferantenzu jedem Artikel
- Bei Bedarf halten Sie Mindestbestände für Ihr Bestellsystem fest
- Komfortable Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
- Versenden Sie Emails direkt aus der Lieferantenverwaltung
- Druck von Artikellisten
- Druck von Lieferantenlisten


Auch für große Datenmengen dank intelligentem Suchfiltersystem

Bestellprogramm wartung und service Handel
Bestellmanager

- Erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Bestellung
- Wählen Sie aus zu bestellende Artikel aus Ihrem Artikelstamm aus oder geben Sie freien Text ein

- Drucken, Faxen oder mailen Sie Ihre Bestellung

- Es können beliebig viele Bestellungen gespeichert werden, um häufig wiederkehrende Bestellungen zu automatisieren

Terminplaner wartung und service
Komfortabler Terminplaner

- Speichern Sie beliebig viele Termine, beliebig weit im voraus
- Wochenübersicht inkl. Samstag und Sonntag
- (Bundes)länderspezifische Feier- und Ferientage (auch Österreich und Schweiz)
- Einfache Handhabung

Musterrechnung wartung und service
Musterangebot, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, UVV etc)
- Mehrseitige Angebote möglich
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relevanten Gerätedaten werden im AG aufgeführt

Alternativ kann die Angebotsfunktion in eine Auftragsfunktion geändert werden.

Musterrechnung wartung und service
Musterrechnung, Formular ohne eigenes Briefpapier
Diese Rechnung zeigt ein Beispiel einer

Servicerechnung

. zu jedem Artikel kann ein beliebig langer Text eingegeben werden.

- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- Rg nach neusten Bestimmungen (St.Nr, UstIdNr, etc.)
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Variables Zahlungsziel
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvantenGerätedaten werden in der RG aufgeführt

- Gesonderte Ausweisung durchlaufender Posten (Tüv, etc)
- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Rechnungen möglich

Das Formular Gutschrift erfült die gleichen Funktionen. Statt Rechnung erscheint Gutschrift und die Beträge sind negativ. Dadurch entsteht eine extrem einfache Handhabe.


Musterlieferschein wartung und service

Beispiel Lieferschein, Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)
Es kann zu jedem Artikel beliebig viel freier Text eingegeben werden.

- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler Anfangstext, beliebig veränderbar
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle relvanten Gerätedaten werden in der RG aufgeführt

- Variabler Textbaustein für Verkäufer, Meister, etc
- Variabler Textbaustein für Sonderangebote, etc.
- Variabler Textbaustein für Verabschiedung
- Mehrseitige Lieferscheine möglich


Der Lieferschein wird automatisch zusammen mit der Rechnung erstellt, so das keine doppelte Eingabe erforderlich ist und keine Warenlieferung ohne Berechnung erfolgen kann. Der Druck ist immer optional.


Bestellung wartung und service
Muster Bestellformular ohne eigenes Briefpapier

- Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein
- variabler oder automatischer Begrüssungstext
- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Mehrseitige Bestellungen möglich
- Variable oder automatische Verabschiedung


Serienbrief wartung und service
Automatisches Marketing!

Beispiel Serienbrief Formular ohne eigenes Briefpapier (Abb. verkleinert)

- Automatische Selektion nach fälligen Wartungsterminen
- Selektion nach Kundengeburtstag
- Selektion nach einem von Ihnen frei wählbarem Merkmal
- Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
- Automatische Anrede (Sehr geehrte Frau Mustermann, )
- Eigener Anredetext verwendbar
- Automatische Verabschiedung
- Eigener Abschiedstext verwendbar
- Verwenden Sie eigenes Briefpapierum Ihre Serienbriefe zu drucken
- Wenn Sie kein eigenes Briefpapier haben, erstellt unsere Software Ihnen einen Briefbogen(siehe Abb. unten)
- Es können beliebig viele Serienbriefe verwaltet werden
- Kopieren/Einfügen aus anderen Texten und Anwendungen möglich!

Einstellungen wartung und service
Betriebsdaten & Einstellungen

- Alle Daten Ihrer Firma sind variabel und veränderbar
- Alle Einstellungen in einer übersichtlichen Maske
- Datumsfilter (Reduziert die Daten auf das aktuelle Jahr)
- Bestandsführung, automatisch und optional
- Einbinden Ihres Firmenlogos
- Die Software ist im ebenfalls im Ausland einsetzbar.


Die zugrunde liegende Mehrwertsteuersatz kann jederzeit geändert werden. So ist kein Update erforderlich, falls die MwSt. erhöht wird.

Datenbank Textbausteine wartung und service
Datenbank für Textbausteine

- Beliebig viele Textbausteine für jede passende Gelegenheit Diese stehen Ihnen dann in den Eingabemasken zur Verfügung

-Platzieren Ihres Firmenlogos in Ihren Formularen (Auch als Wasserzeichen im Hintergrund)


RU Geräteservice

Die kaufmännische Branchensoftware für den Service und die Wartung technischer Geräte

Netzwerkfähige, einfach bedienbare Branchensoftware/App.

RU Software
Preise entnehmen Sie bitte unserer aktuellen Preisliste