Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Hwk-Kaufmann, unserer kaufmännischen Handwerkersoftware für unterschiedliche Gewerke. Die Themen reichen von Angeboten und Rechnungen über Aufmaß, Intervallrechnungen und DATANORM bis zu Netzwerkbetrieb, Testversion und Support.
Hwk-Kaufmann ist als kaufmännische Handwerkersoftware für unterschiedliche Gewerke ausgelegt. Dazu gehören beispielsweise Gebäudereiniger, Trockenbau, Tiefbau, Hochbau, Heizungsbauer, Dachdecker, Hausmeisterservice, Zimmerei, Tischlerei, Landschaftsbau und Fliesenleger.
Ja. Die Software wurde mit dem Ziel entwickelt, kaufmännische Aufgaben übersichtlich und ohne unnötig komplizierte Bedienung zu erledigen. Sie eignet sich daher auch für kleinere Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen, Kunden und Projekte in einer gemeinsamen Anwendung verwalten möchten.
Ja. Eine Testversion können Sie über unser Impressum anfordern. So können Sie Bedienung und Funktionsumfang vor dem Kauf selbst prüfen.
Ja. Mit Hwk-Kaufmann können Angebote, Aufträge, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Arbeitsscheine erstellt und verwaltet werden.
Ja. Vorhandene Angebote können in neue Rechnungen übernommen werden. Dadurch müssen bereits erfasste Positionen nicht erneut eingegeben werden.
Die Software unterstützt unter anderem normale Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen sowie Lieferscheine.
Ja. Mehrseitige Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen können mit Hwk-Kaufmann erstellt werden.
Ja. Das eigene Firmenlogo kann in den Formularen eingebunden werden. Sie können außerdem eigenes Briefpapier verwenden. Falls kein eigenes Briefpapier vorhanden ist, kann die Software einen Briefbogen erzeugen.
Ja. Zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen können Aufmaßlisten erstellt werden. Die Aufmaßfunktion unterstützt damit die Abrechnung von Leistungen, bei denen Mengen und Maße dokumentiert werden müssen.
Ja. Zu einem Kunden können mehrere Projekte angelegt und verwaltet werden. Dadurch lassen sich Vorgänge und Rechnungen einem bestimmten Projekt zuordnen.
Ja. Die Kundenhistorie zeigt die zu einem Kunden gespeicherten Rechnungen. Zusätzlich kann über die Projekthistorie nachvollzogen werden, welche Rechnungen und Arbeiten zu einem bestimmten Projekt gehören.
Ja. Über die Intervallrechnungen können wiederkehrende Rechnungen in festgelegten Abständen erstellt werden.
Intervallrechnungen eignen sich beispielsweise für Serviceverträge, Wartungsverträge, Ratenvereinbarungen, Hausmeisterservice oder regelmäßig wiederkehrende Leistungen von Gebäudereinigern.
Ja. Wiederkehrende Rechnungen können in unterschiedlichen Intervallen eingerichtet werden, beispielsweise monatlich oder vierteljährlich.
Ja. Kundendaten werden in einer zentralen Kundenverwaltung gespeichert. Zu den Kunden können zusätzlich Projekte und weitere Informationen hinterlegt werden.
Ja. Termine können in einer Wochenübersicht verwaltet und weit im Voraus geplant werden. Die Terminverwaltung berücksichtigt auch regionale Feiertage und Ferientage.
Ja. Hwk-Kaufmann enthält eine Serienbrieffunktion. Kunden können nach Merkmalen ausgewählt und mit persönlichen Anreden und eigenen Textvorlagen angeschrieben werden.
Ja. Hwk-Kaufmann enthält einen Artikel-, Leistungs- und Materialstamm. Einkaufs- und Verkaufspreise, Hersteller, Lieferanten und weitere Informationen können hinterlegt werden.
Ja. Die Bestandsführung kann optional genutzt werden. Die Software unterstützt unter anderem Bestände, Lagerorte, Mindestbestände und Inventurlisten.
Ja. Lieferanten können zentral verwaltet werden. Zusätzlich steht ein Bestellsystem zur Verfügung, mit dem Artikel aus dem Artikelstamm oder freie Positionen in Bestellungen übernommen werden können.
Ja. Die Handwerkersoftware enthält eine DATANORM-Schnittstelle zum Einlesen von Artikeldaten.
Hwk-Kaufmann unterstützt DATANORM 4.0 und 5.0. Für ältere Datenbestände steht zusätzlich eine Möglichkeit zur Konvertierung zur Verfügung.
Ja. Importierte Artikeldaten können einem Lieferanten zugeordnet werden. Auch kalkulierte Einkaufspreise können berücksichtigt werden.
Ja. Nahezu alle wichtigen Dokumente können ohne zusätzliche PDF-Software als PDF ausgegeben werden.
Ja. Dokumente können als PDF direkt per E-Mail versendet werden. Dabei können vorbereitete Anschreiben, Anreden und Signaturen verwendet werden.
Ja. Hwk-Kaufmann unterstützt E-Rechnungen im XRechnung-Format.
Ja. Die Software unterstützt einen GiroCode bzw. QR-Code, über den Zahlungsinformationen komfortabel bereitgestellt werden können.
Ja. Über die Offene-Posten-Verwaltung behalten Sie unbezahlte Rechnungen im Blick.
Ja. Aus unbezahlten Rechnungen können Mahnungen erstellt werden.
Ja. Das Rechnungsausgangsbuch bietet eine Übersicht über Ausgangsrechnungen und deren Zahlungsstatus.
Hwk-Kaufmann ist in erster Linie eine kaufmännische Handwerkersoftware und enthält keine vollständige Finanzbuchhaltung.
Für die Weiterverarbeitung stehen Exportmöglichkeiten für Rechnungs- und Kundendaten zur Verfügung.
Ja. Über die FiBu-Schnittstelle können Ausgangsrechnungen und Kundendaten exportiert werden, unter anderem für die Weiterverarbeitung mit geeigneten Buchhaltungsprogrammen wie Lexware oder Agenda.
Ja. Die Software kann auch von Kleinunternehmern nach § 19 UStG eingesetzt werden.
Ja. Der Mehrwertsteuersatz kann in der Software eingestellt werden. Dadurch kann eine Änderung des Steuersatzes berücksichtigt werden, ohne dass allein deswegen zwingend ein Programmupdate erforderlich ist.
Ja. Gegen Aufpreis können zusätzliche Netzwerk-Arbeitsplätze eingerichtet werden. Mehrere Arbeitsplätze greifen dabei auf dieselben Daten zu.
Aktuelle Preise finden Sie in unserer Preisübersicht.
Hwk-Kaufmann ist für Microsoft Windows 10 und Windows 11 in 32- oder 64-Bit-Umgebungen vorgesehen.
Hwk-Kaufmann ist eine lokal installierte Windows-Software. Die täglichen kaufmännischen Arbeiten können daher grundsätzlich lokal auf dem eigenen Rechner bzw. im eigenen Netzwerk durchgeführt werden.
Eine individuelle Datenübernahme aus einer vorhandenen Software kann geprüft und gegen Aufpreis durchgeführt werden, sofern die bisherigen Daten in einem geeigneten Format zur Verfügung stehen.
Ja. Die Datensicherung kann entsprechend den eigenen Anforderungen konfiguriert werden.
Support per E-Mail bieten wir für aktuelle Programmversionen an. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Support-Seite.
Ja. Telefonischer Support einschließlich Fernwartung kann auf Wunsch durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fernwartung und Telefonsupport.
Wenn Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde, können Sie sich gerne an uns wenden. Vor dem Kauf empfehlen wir außerdem, die Testversion auszuprobieren. So können Sie selbst prüfen, ob Hwk-Kaufmann zu den Anforderungen Ihres Handwerksbetriebs passt.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auf unserer Seite Handwerkersoftware Hwk-Kaufmann.