Hwk-Kaufmann: Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen und Aufträge

Einfach bedienbare Handwerkersoftware

Bei der Entwicklung des Hwk-Kaufmann wurde besonderer Wert auf eine übersichtliche und leicht verständliche Bedienung gelegt.

Die Software stellt die wichtigen kaufmännischen Funktionen eines Handwerksbetriebes zentral zur Verfügung, ohne die tägliche Arbeit durch unnötig komplizierte Menüs zu erschweren.

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden, Projekte, Artikel und weitere betriebliche Informationen befinden sich damit in einer gemeinsamen Anwendung.

Angebote und Aufträge schnell erstellen

• Vorhandenes eigenes Briefpapier kann verwendet werden.
• Alternativ erstellt die Software einen Briefbogen mit Ihren Firmendaten.
• Bereits gespeicherte Kunden lassen sich direkt auswählen.
• Leistungen und Artikel können aus dem vorhandenen Stamm übernommen werden.
• Freie Texteingaben sind jederzeit möglich.
• Mehrwertsteuersätze sind individuell einstellbar.
• Projektdaten können in das Angebot übernommen werden.
• Textbausteine für Sachbearbeiter, Kopfzeile, Begrüßung und Schlusstext sind verwendbar.
• Angebote können anschließend in Rechnungen übernommen werden.
• Optional kann ein Unterschriftsfeld vorgesehen werden.
• Such- und Filterfunktionen erleichtern die Arbeit auch bei größeren Datenbeständen.

Rechnungssoftware für Handwerker

Mit dem Hwk-Kaufmann erstellen Sie Rechnungen, Gutschriften sowie weitere kaufmännische Dokumente direkt aus den bereits vorhandenen Kunden-, Projekt- und Leistungsdaten.

• Eigenes Briefpapier kann für den Rechnungsdruck verwendet werden.
• Alternativ kann die Handwerkersoftware einen Briefbogen mit Ihren Firmendaten erstellen.
• Vorhandene Kunden werden per Mausklick ausgewählt.
• Neue Kunden können direkt bei der Bearbeitung erfasst werden.
• Leistungen und Artikel lassen sich aus vorhandenen Daten übernehmen.
• Freie Positionstexte können jederzeit eingegeben werden.
• Mehrwertsteuersätze sind individuell einstellbar.
• Textbausteine für Sachbearbeiter, Begrüßung, Zusatzinformationen und Schlusstexte sind verwendbar.
• Optional können Felder für Unterschriften vorgesehen werden.
• Gutschriften können über negative Beträge erstellt werden.
• Zahlungsziele werden automatisch berechnet.
• Aufmaß und Leistungsdatum können berücksichtigt werden.

Wiederkehrende Rechnungen mit Intervallrechnungen

Für regelmäßig wiederkehrende Leistungen können Intervallrechnungen verwendet werden. Das eignet sich beispielsweise für Serviceverträge, Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung oder andere regelmäßig abzurechnende Leistungen.

Die gewünschten Abrechnungsintervalle können festgelegt werden, beispielsweise monatlich oder vierteljährlich.

Serienbriefe für Ihre Kunden erstellen

Mit dem integrierten Serienbriefmanager können Sie ausgewählte Kunden schnell und ohne erneute Eingabe der vorhandenen Kundendaten anschreiben.

• Kunden nach verschiedenen Merkmalen auswählen.
• Selektion beispielsweise nach Kundengeburtstagen.
• Verknüpfung mit der vorhandenen Kundendatenbank.
• Automatische persönliche Anrede.
• Eigene Anredetexte verwendbar.
• Automatische Verabschiedung.
• Eigene Schlusstexte verwendbar.
• Eigenes Briefpapier kann verwendet werden.
• Beliebig viele wiederverwendbare Serienbriefe verwalten.
• Texte können aus anderen Anwendungen übernommen werden.

Damit lassen sich beispielsweise Kundeninformationen, saisonale Anschreiben oder Geburtstagsgrüße vorbereiten und an die gewünschte Kundengruppe senden.

Kunden- und Projektverwaltung für Handwerksbetriebe

Kundendaten und die dazugehörigen Projekte werden zentral in der Handwerkersoftware verwaltet.

• Alle wichtigen Kundendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske speichern.
• Beliebig viele Projekte einem Kunden zuordnen.
• E-Mails direkt aus der Kundenverwaltung vorbereiten.
• Individuelle Zahlungsziele für einzelne Kunden festlegen.
• Aktuelle Kundengeburtstage anzeigen.
• Kunden- und Projekthistorien aufrufen.
• Geburtsdaten und weitere Merkmale für Serienbriefe verwenden.

Durch die Verbindung von Kunden, Projekten und Rechnungen müssen bereits vorhandene Informationen nicht immer wieder neu eingegeben werden.

Kundenhistorie und Projekthistorie

Mit der Kunden- und Projekthistorie behalten Sie bereits ausgeführte Arbeiten und erstellte Rechnungen im Blick.

• Alle Rechnungen eines Kunden übersichtlich anzeigen.
• Rechnungsdetails und ausgeführte Arbeiten direkt einsehen.
• Alle Rechnungen eines bestimmten Projektes anzeigen.
• Projektbezogene Arbeiten und Rechnungsdetails nachvollziehen.

So können Sie schnell feststellen, welche Leistungen für einen Kunden oder innerhalb eines bestimmten Projektes bereits ausgeführt und abgerechnet wurden.

Artikel-, Material- und Leistungsverwaltung

Im Artikel- und Leistungsstamm verwalten Sie wiederkehrende Leistungen, Materialien und Produkte, die anschließend beispielsweise in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verwendet werden können.

• Artikel und Materialien mit Einkaufs- und weiteren Preisinformationen verwalten.
• Herstellerinformationen speichern.
• Mehrere Lieferanten einem Artikel zuordnen.
• Lieferantendaten zentral verwalten.
• Optional Mindestbestände für Artikel festlegen.
• Bestandsführung bei Bedarf verwenden.
• E-Mails aus der Lieferantenverwaltung vorbereiten.
• Artikel- und Lieferantenlisten erstellen.
• DATANORM-Artikeldaten importieren.
• Inventurlisten erstellen.
• Such- und Filterfunktionen für größere Artikelbestände nutzen.

DATANORM-Schnittstelle für Artikeldaten

Über die integrierte DATANORM-Schnittstelle können Artikeldaten in den Hwk-Kaufmann übernommen werden.

• Import von DATANORM 4.0.
• Import von DATANORM 5.0.
• Automatische Erkennung der unterstützten Formate.
• Kalkulation von Einkaufspreisen einstellbar.
• Lieferantenzuordnung möglich.
• Weitere Importoptionen für die Verarbeitung der Artikeldaten.

Insbesondere bei umfangreichen Artikeldatenbeständen kann der DATANORM-Import die manuelle Erfassung von Material- und Artikeldaten erheblich reduzieren.

Bestellungen und Lieferanten verwalten

Mit dem Bestellmanager erstellen und verwalten Sie Bestellungen direkt innerhalb des Hwk-Kaufmann.

• Bestellungen für Lieferanten erstellen.
• Artikel aus dem vorhandenen Artikelstamm übernehmen.
• Alternativ freie Positionstexte eingeben.
• Bestellungen drucken oder per E-Mail weitergeben.
• Beliebig viele Bestellungen speichern.
• Vorhandene Bestellungen als Grundlage für wiederkehrende Bestellungen verwenden.

Terminplaner für Handwerker

• Beliebig viele Termine verwalten.
• Termine langfristig im Voraus planen.
• Übersichtliche Wochenansicht.
• Samstage und Sonntage in der Wochenübersicht berücksichtigen.
• Bundeslandspezifische Feier- und Ferientage.
• Feier- und Ferientage für Österreich und die Schweiz.
• Einfache Bedienung innerhalb der Handwerkersoftware.

Angebote für Handwerksbetriebe erstellen

Mit dem Hwk-Kaufmann erstellen Sie übersichtliche Angebote auf Grundlage Ihrer vorhandenen Kunden-, Projekt-, Artikel- und Leistungsdaten.

• Eigenes Firmenlogo in das Angebot einbinden.
• Durchlaufende Posten, beispielsweise Gebühren ohne Mehrwertsteuer, ausweisen.
• Mehrseitige Angebote automatisch erstellen.
• Variable Anfangstexte verwenden.
• Textbausteine für Verkäufer, Meister oder Sachbearbeiter einsetzen.
• Textbausteine für Sonderangebote und zusätzliche Hinweise verwenden.
• Variable Schlusstexte und Verabschiedungen.
• Firmendaten jederzeit ändern.
• Relevante Projektdaten im Angebot ausgeben.
• Positionsnummern automatisch oder manuell vergeben.
• Automatische Zwischensummen.
• Ein Bild je Angebotsposition einfügen.

Ein vorhandenes Angebot kann anschließend für die weitere Auftragsbearbeitung genutzt und in eine Rechnung übernommen werden. Dadurch müssen bereits erfasste Positionen nicht erneut eingegeben werden.

Handwerkerrechnungen erstellen

Der Hwk-Kaufmann unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Rechnungen und verwendet dabei die bereits im Programm vorhandenen Kunden-, Projekt- und Leistungsdaten.

• Eigenes Firmenlogo einbinden.
• Fortlaufende Rechnungsnummern verwenden.
• Steuernummer und Umsatzsteuer-ID berücksichtigen.
• Stornorechnungen und Gutschriften erstellen.
• Variable Anfangstexte verwenden.
• Individuelle Zahlungsziele festlegen.
• Firmendaten jederzeit ändern.
• Relevante Projektdaten in der Rechnung aufführen.
• Durchlaufende Posten ausweisen.
• Textbausteine für Verkäufer, Meister oder Sachbearbeiter verwenden.
• Variable Zusatz- und Schlusstexte einsetzen.
• Mehrseitige Rechnungen erstellen.

Gutschriften

Auch Gutschriften können mit dem Hwk-Kaufmann erstellt werden. Dabei werden die entsprechenden Beträge negativ ausgegeben und das Dokument als Gutschrift gekennzeichnet.

Lieferscheine automatisch erstellen

• Eigenes Firmenlogo verwenden.
• Variable Anfangstexte einsetzen.
• Firmendaten individuell anpassen.
• Relevante Projektdaten übernehmen.
• Textbausteine für Verkäufer, Meister oder Sachbearbeiter verwenden.
• Zusätzliche Hinweise und Schlusstexte einfügen.
• Mehrseitige Lieferscheine erstellen.

Der Lieferschein wird zusammen mit der zugehörigen Rechnung erstellt. Dadurch ist keine erneute Eingabe der bereits erfassten Positionen erforderlich. Der Ausdruck des Lieferscheins ist optional.

Bestellungen für Lieferanten erstellen

Bestellungen können direkt mit dem Hwk-Kaufmann erstellt und mit den vorhandenen Lieferanten- und Artikeldaten verbunden werden.

• Eigenes Firmenlogo einbinden.
• Variable oder automatische Begrüßung verwenden.
• Firmendaten individuell einstellen.
• Mehrseitige Bestellungen automatisch erstellen.
• Variable oder automatische Verabschiedung verwenden.

Zusammen mit der Lieferanten-, Artikel- und Materialverwaltung entsteht damit ein durchgängiger Arbeitsablauf für regelmäßig benötigte Materialien und Produkte.

Serienbrief-Software für Handwerksbetriebe

Mit der Serienbrief-Funktion können vorhandene Kundendaten für wiederkehrende Anschreiben genutzt werden.

• Kunden nach Geburtstagen selektieren.
• Kunden nach frei wählbaren Merkmalen auswählen.
• Direkte Verknüpfung mit der Kundendatenbank.
• Automatische persönliche Anrede.
• Eigene Anredetexte verwenden.
• Automatische Verabschiedung.
• Eigene Schlusstexte verwenden.
• Beliebig viele Serienbriefe verwalten.
• Texte aus anderen Anwendungen übernehmen.
• Eigenes Briefpapier verwenden.
• Alternativ einen Briefbogen mit den hinterlegten Firmendaten nutzen.

Firmendaten und Programmeinstellungen

Viele grundlegende Einstellungen des Hwk-Kaufmann können Sie selbst an Ihren Betrieb anpassen.

• Firmendaten individuell hinterlegen und ändern.
• Einstellungen über eine zentrale Maske verwalten.
• Optionalen Datumsfilter verwenden, um Formulare auf das aktuelle Jahr zu begrenzen.
• Bestandsführung bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren.
• Eigenes Firmenlogo verwenden.
• Software auch im deutschsprachigen Ausland einsetzen.
• Mehrwertsteuersatz individuell einstellen.

Der Mehrwertsteuersatz kann bei Bedarf direkt in den Einstellungen geändert werden. Für eine reine Änderung des Steuersatzes ist daher kein separates Programmupdate erforderlich.

Textbausteine für Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente

Wiederkehrende Texte müssen nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Im Hwk-Kaufmann können Sie beliebig viele eigene Textbausteine speichern und bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente wiederverwenden.

• Eigene Textbausteine anlegen.
• Beliebig viele Texte verwalten.
• Textbausteine in den entsprechenden Eingabemasken verwenden.
• Wiederkehrende Formulierungen schneller in Dokumente übernehmen.
• Eigenes Firmenlogo in Formularen verwenden.

Übersichtliche und einfach bedienbare Handwerkersoftware

Beim Hwk-Kaufmann entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie direkt auf der Arbeitsfläche sehen möchten. Zusätzliche Infofenster können bei Bedarf eingeblendet oder deaktiviert werden.

So bleibt die Benutzeroberfläche übersichtlich und kann an die persönliche Arbeitsweise angepasst werden.

Optionale Infofenster auf der Arbeitsfläche

• Offene Rechnungen
• Aktuelle Kundengeburtstage
• Heutige Termine
• To-do-Liste
• Datum und Uhrzeit
• Software-Tipps

Wer möglichst viele Informationen direkt sehen möchte, aktiviert die gewünschten Fenster. Wer eine reduzierte Arbeitsoberfläche bevorzugt, kann die zusätzlichen Anzeigen deaktivieren.

Hwk-Kaufmann – kaufmännische Software für Handwerksbetriebe

Der Hwk-Kaufmann verbindet die wichtigsten kaufmännischen Aufgaben eines Handwerksbetriebs in einer einfach bedienbaren Windows-Software.

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Kunden, Projekte, Artikel, Materialien, Lieferanten und Termine können gemeinsam verwaltet werden.

Die Handwerkersoftware eignet sich für unterschiedliche Gewerke, beispielsweise:

• Gebäudereiniger
• Trockenbau
• Tiefbau und Hochbau
• Heizungsbauer
• Dachdecker
• Hausmeisterservice
• Zimmerei
• Tischlerei
• Garten- und Landschaftsbau
• Fliesenleger
• und weitere Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe

Handwerkersoftware ohne laufende monatliche Softwarekosten

Der Hwk-Kaufmann wird auf Ihrem Windows-PC installiert und zu einem einmaligen Kaufpreis angeboten. Die Software kann bei Bedarf um zusätzliche Netzwerk-Arbeitsplätze erweitert werden.

Eine kostenlose Testversion ermöglicht Ihnen, den Hwk-Kaufmann vor dem Kauf selbst auszuprobieren.

Systemanforderung: Microsoft Windows 10 oder Windows 11 (32 oder 64 Bit).

Hwk-Kaufmann testen oder bestellen

Sie möchten ausprobieren, ob der Hwk-Kaufmann zu Ihrem Handwerksbetrieb passt? Dann können Sie zunächst die kostenlose Testversion verwenden.

Kostenlose Testversion Hwk-Kaufmann anfordern

Der Kaufpreis für den Hwk-Kaufmann beträgt 145,00 Euro.

Hwk-Kaufmann bestellen

Eine Übersicht unserer Programme und Preise finden Sie außerdem auf unserer Seite für Branchensoftware.

Informationen zu bisherigen Programmänderungen finden Sie im Versionsverlauf des Hwk-Kaufmann.

Häufige Fragen & Antworten zum Hwk-Kaufmann