FAQ zur Kfz-Kaufvertragssoftware
FAQ Kfz-Kaufvertrag
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Kfz-Kaufvertragssoftware für Autohändler

Kfz-Kaufvertrag Software für Autohändler

Mit RU Kfz-Kaufvertrag erstellen Autohändler Kaufverträge, Ankaufscheine, Angebote, verbindliche Bestellungen und
weitere Formulare für den gewerblichen Fahrzeughandel. Die Software ist für den täglichen Einsatz im Autohaus und Autohandel ausgelegt und unterstützt
sowohl den Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen als auch von Neufahrzeugen, Vorführwagen und Tageszulassungen.

Kunden- und Fahrzeugdaten werden zentral gespeichert und können in weiteren Dokumenten wiederverwendet werden. Dadurch müssen bereits vorhandene Angaben nicht für jeden Vertrag oder jedes Formular erneut eingegeben werden.

Die Kfz-Kaufvertragssoftware kann eigenständig eingesetzt werden. Besonders für Autohändler ist auch die Kombination mit KfzKaufmann als Rechnungssoftware und der Kfz-Webseite für den Autohandel interessant. Die Programme können vorhandene Kunden- und Fahrzeugdaten gemeinsam nutzen und arbeiten dadurch Hand in Hand.

Für wen eignet sich die Kfz-Kaufvertragssoftware?

RU Kfz-Kaufvertrag richtet sich an gewerbliche Autohändler, Gebrauchtwagenhändler und Autohäuser, die Kaufverträge und weitere Verkaufsunterlagen für Fahrzeuge schnell und übersichtlich erstellen möchten. Die Software läuft lokal unter Windows und eignet sich besonders für Betriebe, die Kunden- und Fahrzeugdaten dauerhaft im eigenen System verwalten und für weitere Verträge, Formulare und Dokumente wiederverwenden möchten.

Formulare und Funktionen für den Autohandel

Systemanforderungen: Windows 10/11 (32 oder 64 Bit)

Kaufvertrag für Gebrauchtwagen mit RU Kfz-Kaufvertrag

Kaufvertrag für Gebrauchtwagen

Bei der Entwicklung wurde besonderer Wert auf eine einfache und übersichtliche Bedienung gelegt. Die wichtigen Funktionen für den gewerblichen Fahrzeughandel sind schnell erreichbar, ohne den Anwender mit unnötigen Menüs und Einstellungen zu belasten.

  • Kaufvertrag für Gebrauchtfahrzeuge
  • Angebote für Gebrauchtfahrzeuge
  • Verbindliche Bestellung für Gebrauchtfahrzeuge
  • Auftragsbestätigung
  • Kaufvertrag im Kundenauftrag
  • Arbeiten in der Live-Ansicht
  • Einfache und schnelle Handhabung
  • Automatische Speicherung aller Kaufverträge
  • Anzahl der zu druckenden Exemplare einstellbar
  • Einbindung eines eigenen Firmenlogos möglich
  • Automatische Platzierung des Logos
  • Automatisches Einsetzen des Verkäufers inklusive Daten
  • § 25a UStG. möglich
  • Nettoberechnung ohne Mehrwertsteuer für Export
  • Mehrwertsteuerausweisung möglich
  • Automatische Berechnung von Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag bei Eingabe des Nettopreises
  • Automatische Berechnung von Nettobetrag und Mehrwertsteuer bei Eingabe des Gesamtbetrages
  • Gesamtbetrag wird automatisch auch in Worten gebildet
  • Platzhalter für Ort, Datum und Unterschrift
  • Fahrzeugdaten können automatisch aus vorhandenen Fahrzeugdaten übernommen werden
  • Kundendaten können automatisch aus dem bestehenden Kundenstamm übernommen werden
Kaufvertrag für Neuwagen

Kaufvertrag für Neuwagen

Für Neufahrzeuge stehen Kaufvertrag, Angebot, verbindliche Bestellung und Auftragsbestätigung zur Verfügung. Berechnungen für Fahrzeugpreis, Sonderausstattung, Rabatte und weitere Leistungen werden von der Software unterstützt.

  • Kaufverträge für Neufahrzeuge und Vorführwagen
  • Verbindliche Bestellungen für Neufahrzeuge
  • Angebote für Neufahrzeuge
  • Auftragsbestätigung für Neufahrzeuge
  • Arbeiten in der Live-Ansicht
  • Automatische Speicherung aller Kaufverträge
  • Anzahl der zu druckenden Exemplare einstellbar
  • Einbindung des eigenen Firmenlogos möglich
  • Automatisches Einsetzen des Verkäufers inklusive Daten
  • Platzhalter für Ort, Datum und Unterschrift
  • Automatische Berechnung der Vertragswerte
  • Berechnung des Rabatts in Euro nach Eingabe des Prozentsatzes
  • Berechnung des Rabatts in Prozent nach Eingabe des Euro-Betrags
  • Addition der werksseitigen Extras zum Grundpreis
  • Abzug des Rabatts vom Gesamtwerkspreis
  • Addition weiterer Leistungen des Verkäufers
  • Addition von Überführungs- und Zulassungskosten
  • Berechnung der enthaltenen Mehrwertsteuer
  • Fahrzeug- und Kundendaten können aus vorhandenen Datensätzen übernommen werden

Die Software wird auch in Österreich und der Schweiz eingesetzt. Einstellungen wie Mehrwertsteuersatz und NOVA können berücksichtigt werden.

Kaufvertrag für Neuwagen Vorführwagen und Tageszulassung

Kaufvertrag für Vorführwagen, Tageszulassung und Importfahrzeuge

  • Kaufverträge für Neufahrzeuge und Vorführwagen
  • Verbindliche Bestellungen für Neufahrzeuge
  • Angebote für Neufahrzeuge
  • Auftragsbestätigungen für Neufahrzeuge

Über ein Auswahlfeld lässt sich der Vertragsgegenstand unter anderem auf Neuwagen, Vorführwagen, Tageszulassung oder Importfahrzeug einstellen.

Ebenso kann zwischen Kaufvertrag, Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung gewählt werden.

Kfz-Ankaufschein für Gebrauchtfahrzeuge

Kfz-Ankaufschein für Gebrauchtfahrzeuge

Mit dem Ankaufmodul erstellen und speichern Sie Ankaufscheine für gebrauchte Kraftfahrzeuge.

  • Ankaufscheine für gebrauchte Kfz
  • Arbeiten in der Live-Ansicht
  • Einfache und schnelle Bearbeitung
  • Automatische Speicherung aller Ankaufscheine
  • Anzahl der Ausdrucke einstellbar
  • Einbindung des eigenen Firmenlogos
  • Automatisches Einsetzen des Verkäufers inklusive Daten
  • § 25a UStG. möglich
  • Mehrwertsteuerausweisung möglich
  • Automatische Berechnung von Netto-, Steuer- und Gesamtbetrag
  • Gesamtbetrag wird automatisch auch in Worten gebildet
  • Platzhalter für Ort, Datum und Unterschrift
  • Kunden- und Fahrzeugdaten können für weitere Arbeitsschritte übernommen werden
Vorvertragliche Informationen beim Fahrzeugverkauf

Vorvertragliche Informationen beim Fahrzeugverkauf

Für den Handel mit gebrauchten Kraftfahrzeugen können vorvertragliche Informationen direkt mit der Software erstellt werden.

  • Vorvertragliche Informationen für den Gebrauchtfahrzeughandel
  • Textbausteindatenbank für die benötigten Angaben
  • Textbausteine können individuell geändert und ergänzt werden
Probefahrtvereinbarung für Autohändler

Probefahrtvereinbarung erstellen

  • Probefahrtvereinbarungen erstellen und speichern
  • Arbeiten in der Live-Ansicht
  • Einfache und schnelle Handhabung
  • Anzahl der Ausdrucke einstellbar
  • Einbindung des eigenen Firmenlogos
  • Automatisches Einsetzen des Verkäufers inklusive Daten
  • Platzhalter für Ort, Datum und Unterschrift
  • Kunden- und Fahrzeugdaten können aus vorhandenen Datensätzen übernommen werden
Kfz-Mietvertrag für Autohändler

Kfz-Mietvertrag

  • Speicherung einer unbegrenzten Anzahl von Mietverträgen
  • Anzahl der Ausdrucke einstellbar
  • Einbindung des eigenen Firmenlogos
  • Automatisches Einsetzen des Verkäufers inklusive Daten
  • Platzhalter für Ort, Datum und Unterschrift
  • Kunden- und Fahrzeugdaten können aus vorhandenen Datensätzen übernommen werden

Betriebsdaten und Einstellungen

  • Firmendaten sind variabel und jederzeit änderbar
  • Übersichtliche zentrale Einstellungsmaske
  • Einbindung des eigenen Firmenlogos
Betriebsdaten und Einstellungen der Kfz-Kaufvertragssoftware
AGB und Textbausteine der Kfz-Kaufvertragssoftware

AGB und Textbausteine für den Kfz-Kaufvertrag

Die Software unterstützt aktuelle AGB- und Vertragstexte und ermöglicht es, diese bei Bedarf anzupassen oder durch eigene Texte zu ersetzen. Für die Programmversion 2026 wurden die hinterlegten Vertrags- und Textbereiche überarbeitet. Da rechtliche Anforderungen vom Einzelfall abhängen und sich ändern können, sollten verwendete Texte bei Bedarf fachlich geprüft werden.

  • Texteditor zur Bearbeitung von AGB und weiteren Texten
  • Eigene oder vorgefertigte AGB können verwendet werden
  • AGB und Vertragstexte können hinterlegt, angepasst und aktualisiert werden
  • Textbausteine für Probefahrt und Widerrufsbelehrung
  • Textbausteindatenbank für einzelne Vertragsfelder
Vertragsprüfer der Kfz-Kaufvertragssoftware zur Kontrolle vor dem Ausdruck

Vertragsprüfer vor dem Ausdruck

Der integrierte Vertragsprüfer unterstützt dabei, einen Kaufvertrag vor dem Drucken noch einmal auf fehlende oder auffällige Angaben zu kontrollieren. Gefundene Hinweise werden übersichtlich angezeigt, und betroffene Eingabefelder können direkt aus der Prüfliste angesprungen werden.

  • Prüfung wichtiger Vertrags- und Fahrzeugangaben vor dem Ausdruck
  • Übersichtliche Anzeige von Fehlern und Hinweisen
  • Direkter Sprung zu betroffenen Eingabefeldern
  • Unterstützt die abschließende Kontrolle vor dem Drucken
  • Der Vertragsprüfer ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung des einzelnen Vertrags
Druckansicht eines Kaufvertrags für ein Gebrauchtfahrzeug

Druckansicht Kaufvertrag für Gebrauchtfahrzeuge

  • Einbindung des eigenen Firmenlogos möglich
  • Automatische Platzierung des Logos
  • Automatisches Einsetzen des Verkäufers inklusive Daten
  • § 25a UStG. möglich
  • Nettoberechnung ohne Mehrwertsteuer für Export
  • Mehrwertsteuerausweisung möglich
  • Automatische Berechnung von Mehrwertsteuer, Netto- und Gesamtbetrag
  • Gesamtbetrag wird automatisch auch in Worten gebildet
AGB für Autohändler

AGB für Autohändler

  • AGB für den Verkauf von Neufahrzeugen
  • AGB für den Verkauf gebrauchter Kfz
  • Überarbeitete AGB- und Textgrundlagen für die Programmversion 2026
  • Optionaler Druck der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
  • Platzsparender Ausdruck
  • Texteditor zur Bearbeitung der AGB
  • Eigene AGB können verwendet werden

Hinweis: Die bereitgestellten Texte sind anpassbar und ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung.

Abnehmernachweis für den Fahrzeugexport

Abnehmernachweis für den Fahrzeugexport

  • Daten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen
  • Textstellen sind editierbar
  • Fahrzeug- und Kundendaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen
  • Fahrzeugübergabe-Zertifikat
Gelangensnachweis für den Fahrzeugexport

Gelangensnachweis für den Fahrzeugexport

  • Daten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen
  • Textstellen sind editierbar
  • Fahrzeug- und Kundendaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen
Kautionsbeleg für den Fahrzeugexport

Kautionsbeleg

  • Daten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen
  • Textstellen sind editierbar
  • Automatische Übernahme der Fahrzeug- und Kundendaten
Vollmacht zur Fahrzeugabholung durch Dritte

Vollmacht zur Kfz-Abholung durch Dritte

  • Daten werden automatisch aus dem Kaufvertrag übernommen
  • Variable Textstellen sind editierbar
  • Automatische Übernahme der Fahrzeug- und Kundendaten
Textbausteindatenbank der Kfz-Kaufvertragssoftware

Textbausteindatenbank

  • Textbausteine für Kfz-Kaufverträge können hinterlegt werden
  • Variable Textstellen sind editierbar
  • Alle Textbausteine können individuell geändert werden
  • Beliebig viele eigene Textbausteine können ergänzt werden

Kfz-Software für den Autohandel gemeinsam nutzen

RU Kfz-Kaufvertrag ist eine eigenständige Software und kann unabhängig von den anderen Kfz-Programmen genutzt werden. Ein Autohändler kann die Lösung jedoch mit weiteren Programmen von RU Software kombinieren.

Mit Kfz-Rechnungssoftware erstellen Sie Angebote und Rechnungen. Die Kfz-Kaufvertragssoftware übernimmt die Vertrags- und Formularerstellung und mit der Kfz-Webseite für den Autohandel präsentieren Sie Ihre Fahrzeuge im Internet.

Werden mehrere Programme gemeinsam eingesetzt, können bereits erfasste Kunden- und Fahrzeugdaten weiterverwendet werden. Damit entfällt die wiederholte Eingabe derselben Daten bei Rechnung, Kaufvertrag und Fahrzeugpräsentation.

Alle Kfz-Softwarelösungen im Überblick

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Häufige Fragen & Antworten zum Kfz-Kaufvertrag


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