ImmoKaufmann – Offline Immobiliensoftware für Immobilienmakler

Einfach bedienbare Offline Immobiliensoftware

Bei ImmoKaufmann wurde großer Wert auf eine übersichtliche und verständliche Bedienung gelegt. Die wichtigsten Funktionen der Maklersoftware sind direkt über das Hauptmenü erreichbar.

• Übersichtliche Benutzeroberfläche
• Schneller Zugriff auf Immobilien, Kunden und Interessenten
• Direkter Zugriff auf Termine, Rechnungen und Nachweise
• Lokale Datenverwaltung auf dem eigenen PC

Immobilien und Objekte komfortabel verwalten

• Objekt- und Immobiliendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske
• Beliebig viele Kontakte und Interessenten zu einem Objekt speichern
• PDF-Exposés direkt aus der Software erstellen
• Kurzexposés für Schaufenster erstellen
• Mehrseitige Kundenexposés erstellen
• Objektlisten mit Bildvorschau erstellen
• Passende Interessenten zu einem Objekt suchen
• Passende Immobilien zu einem Interessenten suchen
• Nachweise und Aktivitäten zu jedem Objekt speichern
• Textbausteine für wiederkehrende Beschreibungen verwenden
• Objektdaten für Internetpräsentationen bereitstellen
• Zwischen Immobilien schnell wechseln

Fotomanagement für Immobilien

Objektfotos können direkt einer Immobilie zugeordnet und für Exposés, Objektlisten und die Internetpräsentation weiterverwendet werden.

• Bis zu 24 Objektfotos je Immobilie verwalten
• Automatische Größenanpassung von Objektfotos
• Automatische Speicherung im vorgesehenen Zielverzeichnis
• Bildüberschriften für Objektfotos
• Textbausteine für wiederkehrende Bildbeschreibungen
• Bilder für unterstützte Internet- und Portalübertragungen verwenden

Passende Interessenten zu Immobilien finden

• Suchprofile für Interessenten speichern
• Passende Interessenten zu einem Objekt ermitteln
• Suchkriterien wie Kaufen oder Mieten berücksichtigen
• Ort, Wohnfläche und Zimmerzahl als Suchkriterien verwenden
• Suchergebnisse weiterverarbeiten
• Passende Exposés direkt an Interessenten versenden

Passende Immobilien für Interessenten suchen

Auf Grundlage der gespeicherten Suchprofile kann ImmoKaufmann nach passenden Objekten für einen Interessenten suchen.

• Suche nach Kauf- oder Mietobjekten
• Ort als Suchkriterium
• Mindestwohnfläche
• Mindestanzahl der Zimmer
• Weiterverarbeitung der Suchergebnisse
• Verknüpfung mit den gespeicherten Interessentendaten

Anschreiben inklusive Immobilienexposé

Mit dem Anschreibenmanager können vorhandene Kunden-, Interessenten- und Objektdaten miteinander verbunden werden.

• Kunden oder Interessenten auswählen
• Gespeichertes Anschreiben auswählen
• Passende Immobilie auswählen
• Exposé hinzufügen
• Dokument drucken oder per E-Mail weiterverarbeiten
• Beliebig viele Anschreiben als Vorlagen verwalten

Objektsuche und Datenübernahme

ImmoKaufmann unterstützt Funktionen zur Arbeit mit Objektdaten aus angebundenen Immobilienportalen. Je nach verwendeter Schnittstelle können vorhandene Objektinformationen und Bilder übernommen beziehungsweise übertragen werden.

Dadurch kann die mehrfache manuelle Eingabe derselben Objektdaten reduziert werden.

Optionale Immobilienmakler Website mit Objektdatenbank

ImmoKaufmann kann mit einer eigenen dynamischen Immobilienmakler Website kombiniert werden. Die in der Offline Software gepflegten Objektdaten können für die Internetpräsentation bereitgestellt werden.

• Immobilienlisten nach eigenen Rubriken
• Detaillierte Objektbeschreibungen
• Bis zu 24 Bilder je Objekt
• PDF-Exposés zum Download
• Objektbezogene Kontaktmöglichkeiten
• Objektgesuche
• Konfigurierbare Immobiliensuche
• Objektadressen optional ausblendbar
• Mitarbeiter- und Partnerseiten
• Referenzobjekte
• Responsive Darstellung für Desktop, Tablet und Smartphone
• Texte und Navigation individuell anpassbar
• Farben und Layoutbereiche konfigurierbar

Schnittstellen zu Immobilienportalen

ImmoKaufmann unterstützt verschiedene Schnittstellen für die Übertragung von Immobilien- und Bilddaten.

• ImmoScout24
• Immowelt
• Immopool
• 1A-Immobilienmarkt
• Immozentral
• Kleinanzeigen
• Weitere konfigurierbare Schnittstellen

Je nach Zielplattform werden Objektinformationen und Bilder über die jeweils unterstützte Schnittstelle übertragen. Für die Nutzung ist gegebenenfalls ein entsprechender Zugang beim jeweiligen Immobilienportal erforderlich.

Nachweisführung, Maklerbuch und Objekt-Tracking

• Aktivitäten zu Immobilien dokumentieren
• Nachweise beim Erstellen von Exposés erzeugen
• Kontakte mit Interessenten dokumentieren
• Manuelle Nachweise ergänzen
• Aktivitäten zu einem Objekt ausdrucken
• Gesprächsnotizen und weitere Vorgänge speichern
• Freigegebene Aktivitäten über die optionale Website bereitstellen

Mit dem Objekt-Tracking können Auftraggeber über bereitgestellte Zugangsdaten bestimmte Aktivitäten zu ihrer Immobilie online einsehen.

Serienbriefe für Kunden und Interessenten

• Kunden und Interessenten nach Merkmalen auswählen
• Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
• Persönliche Anrede automatisch einsetzen
• Eigene Anrede- und Abschlusstexte
• Beliebig viele Briefvorlagen verwalten
• Texte aus anderen Anwendungen übernehmen
• Bei Bedarf einzelne Empfänger gezielt anschreiben

Terminplaner für Immobilienmakler

• Beliebig viele Termine speichern
• Termine langfristig vorausplanen
• Termine mit Kunden und Interessenten verknüpfen
• Termine mit Immobilien verknüpfen
• Wochenübersicht einschließlich Samstag und Sonntag
• Regionale Feiertage und Ferientage berücksichtigen
• Unterstützte Übergabe von Termindaten an Outlook

Immobilienexposés automatisch erstellen

Aus den gespeicherten Objektdaten können unterschiedliche Exposé-Varianten erstellt werden.

• Schaufenster-Exposé
• Mehrseitiges Kundenexposé
• PDF-Exposé
• Objektfoto automatisch übernehmen
• Gespeicherte Objektinformationen übernehmen
• Exposé drucken
• PDF per E-Mail weiterverarbeiten
• Exposé für die optionale Maklerwebsite bereitstellen

Mietvertrag-Manager

Bereits vorhandene Objekt-, Kunden- und Interessentendaten können für die Erstellung von Mietverträgen übernommen werden.

• Vorhandene Objektdaten verwenden
• Kunden- und Interessentendaten übernehmen
• Vertragstexte individuell bearbeiten
• Eigene Anpassungen an den Vertragsinhalten vornehmen

Rechnungen für Immobilienmakler erstellen

• Vorhandene Kunden per Mausklick auswählen
• Neue Kunden direkt erfassen
• Gespeicherte Leistungen übernehmen
• Freie Rechnungstexte eingeben
• Variable Mehrwertsteuersätze
• Objektdaten in Rechnungen übernehmen
• Variable Kopfzeilen
• Variable Begrüßungs- und Abschlusstexte
• Eigenes Briefpapier verwenden
• Rechnung drucken oder als PDF erstellen

Kunden- und Interessentenverwaltung

• Kundendaten übersichtlich speichern
• Beliebig viele Kunden und Interessenten verwalten
• Zugeordnete Immobilien anzeigen
• Mehrere Projekte je Kunde verwalten
• Geburtstagsinformationen speichern
• Eigene Merkmale für Selektionen verwenden
• Postleitzahlen und Orte suchen
• Daten für Serienbriefe weiterverwenden

Betriebsdaten und Einstellungen

Unternehmensdaten und Programmeinstellungen können in übersichtlichen Eingabemasken verwaltet werden.

• Eigene Unternehmensdaten
• Individuelle Programmeinstellungen
• Eigene Texte und Vorlagen
• Konfigurierbare Arbeitsbereiche

Layout der optionalen Maklerwebsite anpassen

• Farben der Website einstellen
• Text- und Flächenfarben verändern
• Menügestaltung anpassen
• Vorhandene Layoutvarianten auswählen
• Eigene Grafiken integrieren
• Texte und Navigationsbereiche bearbeiten
• Keine HTML-Kenntnisse für viele Einstellungen erforderlich

Übersichtliche Benutzeroberfläche

Zusätzliche Informationsfenster können wichtige Daten direkt auf der Arbeitsoberfläche anzeigen und bei Bedarf deaktiviert werden.

• Aktuelle Kundengeburtstage
• Heutige Termine
• Aufgaben und Merkliste
• Software-Hinweise
• Datum und Uhrzeit
• Offene Rechnungen
• ImmoNavigator mit Objektliste und Bildvorschau