Kfz-Werkstattsoftware für Angebot, Rechnung und Reifenlager

Leicht bedienbare Kfz-Werkstatt-Rechnungssoftware

Bei der Programmierung wurde großen Wert darauf gelegt, dass das Programm einfach sowie für jedermann bedienbar ist.

Unsere Fahrzeugsoftware umfasst alle wichtigen Funktionen, verwirrt aber nicht durch undurchsichtige Befehle, Menüs oder Funktionen, die Sie niemals nutzen werden.

Angebote, Aufträge und Kostenvoranschläge erstellen

• Alle relevanten Fahrzeugdaten werden im Angebot aufgeführt
• Artikel und Leistungen aus den Stammdaten auswählen oder freie Texte eingeben
• Automatische Übernahme bzw. Wandlung in neue Rechnungen
• Optionaler Platzhalter für die Kundenunterschrift
• Service-Abnahmefeld mit Probefahrt, Kilometerstand, Datum, Uhrzeit und Unterschrift
• Intelligentes Suchfiltersystem auch bei großen Datenmengen
• Übernahme von Fahrzeugteilen aus unterstützten Teilekatalogen
• Direktes Starten unterstützter Teilekataloge
• Übergabe von Artikeln, Arbeitswerten und Preisen
• Berücksichtigung der Altteilesteuer
• Druck auf eigenem oder von der Software erzeugtem Briefpapier
• Bestehende Kunden auswählen oder neue Kunden direkt erfassen
• Variable Kopfzeilen
• Variable Begrüßungstexte
• Variable Endtexte
• Variable Werbetexte
• Mehrwertsteuersätze flexibel einstellbar

Kfz-Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen erstellen

• Bestehende Kunden per Mausklick auswählen
• Artikel und Leistungen aus den Stammdaten übernehmen oder freie Texte eingeben
• Gutschriften bei negativen Beträgen erstellen
• Stornorechnung auf Knopfdruck
• Anzeige, ob eine Rechnung bereits gedruckt wurde
• Variable Textbausteine für Verkäufer, Meister und weitere Angaben
• Variable Werbe- und Abschlusstexte
• Optionaler Platzhalter für die Kundenunterschrift
• Optionaler Platzhalter für die eigene Unterschrift
• Druck auf eigenem Briefpapier möglich
• Alternativ erstellt die Software einen eigenen Briefbogen
• Zahlungsziele können automatisch als festes Datum ausgegeben werden
• Schnittstellen zu RU Kfz-Kaufvertrag und RU Kfz-Webseite
• Suchfiltersystem auch für große Datenmengen
• Übernahme von Teilen aus unterstützten Teilekatalogen
• Berücksichtigung der Altteilesteuer
• Offene Posten mit Anzahlungen und Teilzahlungen

Serienbriefe für Werkstattkunden erstellen

KfzKaufmann selektiert beispielsweise:

• nach HU-fälligen Kunden
• nach Kundengeburtstag
• nach Inspektionstermin
• nach frei wählbaren Merkmalen
• nach Fahrzeugtyp und weiteren Fahrzeugdaten
• Automatische Verknüpfung mit der Kundendatenbank
• Automatische persönliche Anrede
• Eigene Anrede- und Abschlusstexte verwendbar
• Eigenes Briefpapier verwendbar
• Beliebig viele Serienbriefe speicherbar
• Kopieren und Einfügen aus anderen Anwendungen möglich

Anwendungsbeispiele:

• Erinnerung an Kunden mit fälliger HU
• Geburtstagsanschreiben
• Rückrufhinweise für bestimmte Fahrzeugmodelle
• Sonderangebote, beispielsweise für Winterreifen

Kunden- und Fahrzeugverwaltung

• Werkstatt-Kundendaten in einer übersichtlichen Eingabemaske verwalten
• Kundenfahrzeuge direkt in der Kundenmaske verwalten
• Erstzulassung, Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, HU und weitere Fahrzeugdaten
• Dateien wie Fotos, Fahrzeugscheine oder Schreiben hinterlegen
• E-Mails direkt aus der Kundenverwaltung versenden
• Individuelles Zahlungsziel je Kunde
• Geburtstagsliste
• Freifelder für zusätzliche Fahrzeugangaben
• HSN und TSN
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Anzeige eingelagerter Reifen
• Frei definierbare Kfz-Merkmale
• Kundenhistorie und Fahrzeughistorie

Kunden- und Fahrzeughistorie

• Anzeige aller Rechnungen eines Kunden
• Anzeige der jeweiligen Rechnungsdetails und ausgeführten Arbeiten
• Anzeige aller Rechnungen eines Fahrzeugs
• Selektion nach Fahrgestellnummer oder Kennzeichen
• Druckbare Fahrzeughistorie

Reifenlager und Reifeneinlagerung

• Reifenaufkleber – vier Stück je DIN-A4-Blatt
• Konfigurierbarer Reifeneinlagerungsvertrag mit automatischer Datenübernahme
• Beliebig viele Reifen je Kunde
• Reifenlagerschein
• Reifenlagerliste
• Übersichtliche Verwaltung aller Informationen
• Sortierfunktion
• Zustandsbeschreibungen
• Anzeige aktiver und inaktiver Einlagerungen
• Anzeige von Winter- und Sommereinlagerungen
• Lagerort, Zubehör, Profiltiefe und DOT-Nummern
• Duplizierfunktion zum schnellen Anlegen neuer Einlagerungen

Artikelverwaltung und optionale Bestandsführung

• Ersatzteile mit Einkaufs- und Verkaufspreisen verwalten
• Mehrere Lieferanten zu Artikeln speichern
• Mindestbestände für das Bestellsystem festlegen
• Lieferantenverwaltung mit Suchfunktion
• E-Mails direkt aus der Lieferantenverwaltung versenden
• Artikel- und Lieferantenlisten drucken
• Suchfiltersystem für große Datenmengen
• Sortierung nach Artikel, Nummer, Preis und Bestand
• Inventurfunktion und Excel-Export

Bestellsystem für Werkstatt und Autohandel

• Bestellungen schnell erstellen
• Artikel aus dem Artikelstamm übernehmen oder freien Text eingeben
• Bestellungen drucken oder per E-Mail versenden
• Beliebig viele Bestellungen speichern
• Wiederkehrende Bestellungen vereinfachen

Reparaturkostenübernahmebestätigung

Das RÜK-Formular wird direkt aus der Kundenmaske aufgerufen. Kunden- und Fahrzeugdaten werden automatisch in das Formular übernommen.

Kfz-Werkstatt-Terminplaner

• Beliebig viele Werkstatttermine speichern
• Termine weit im Voraus planen
• Wochenübersicht inklusive Samstag und Sonntag
• Bundeslandspezifische Feiertage und Ferientage
• Auch für Österreich und die Schweiz
• Einfache Bedienung
• Druckbarer Terminplan

Offene Posten und Forderungsmanagement

• Sortierfunktion für jede Spalte
• Suchfilter mit Echtzeitfilterung
• Listen aller offenen Posten drucken
• Offene Posten eines einzelnen Kunden anzeigen und drucken
• Zahlungsziel und Zahlungsverzug anzeigen
• Teilzahlungen und Anzahlungen summieren
• Verbleibenden Restbetrag anzeigen
• Gesamtsumme aller offenen Forderungen anzeigen
• Mahnungen mit optionaler Mahngebühr erstellen

Anzahlungen und Ratenzahlungen verwalten

• Beliebig viele Teilzahlungen zu einer Rechnung erfassen
• Anzahlungen mit Datum und Zahlungsart speichern
• Automatische Summierung in den offenen Posten
• Automatische Anzeige des verbleibenden Restbetrags
• Deutliche Kennzeichnung von Rechnungen mit Teilzahlungen

Angebote für den Fahrzeughandel

• Eigenes Firmenlogo einfügen
• Durchlaufende Posten gesondert ausweisen
• Mehrseitige Angebote erstellen
• Variable Anfangs-, Verkaufs- und Abschlusstexte
• Firmendaten individuell anpassen
• Relevante Fahrzeugdaten im Angebot ausgeben
• Angebote, Aufträge und Kostenvoranschläge für Werkstatt und Autohandel

Musterrechnung für Werkstatt und Autohandel

• Beispiel einer Werkstattrechnung
• Beliebig lange Artikeltexte möglich
• Eigenes Logo einfügen
• Variable Anfangs- und Abschlusstexte
• Variables Zahlungsziel
• Firmendaten individuell anpassbar
• Relevante Kfz-Daten in der Rechnung
• Durchlaufende Posten gesondert ausweisen
• Mehrseitige Rechnungen möglich
• Gutschriften erstellen

Rechnungssoftware für den Autohandel

Diese Rechnung zeigt ein Beispiel für den Verkauf eines Fahrzeugs. Zu jedem Artikel bzw. Fahrzeug können zusätzliche freie Texte eingegeben werden.

• Eigenes Firmenlogo
• Variable Anfangs- und Abschlusstexte
• Variables Zahlungsziel
• Firmendaten individuell anpassbar
• Relevante Fahrzeugdaten in der Händlerrechnung
• Durchlaufende Posten gesondert ausweisen
• Variable Textbausteine für Verkäufer und weitere Angaben
• Mehrseitige Rechnungen möglich

Lieferscheine für den Autohandel

Der Lieferschein kann zusammen mit der Rechnung erstellt werden. Eine doppelte Eingabe der Daten ist dadurch nicht erforderlich. Der Druck des Lieferscheins bleibt optional.

• Eigenes Firmenlogo
• Variable Texte
• Firmendaten individuell anpassbar
• Relevante Fahrzeugdaten
• Mehrseitige Lieferscheine möglich

Reifenaufkleber für die Reifeneinlagerung

• Kundendaten optional ausblendbar
• Beliebig viele Reifen je Kunde
• Lagerschein und Lagerliste drucken
• Vier Reifenaufkleber je DIN-A4-Blatt

Reifeneinlagerungsschein und Reifenlagerschein

• Kundendaten optional ausblendbar
• Beliebig viele Reifen je Kunde
• Lagerschein und Lagerliste drucken
• Übersichtliche Verwaltung der Reifendaten
• Reifenlager und Reifeneinlagerung direkt in der Werkstattsoftware

Betriebsdaten und Einstellungen

• Firmendaten individuell ändern
• Einstellungen in einer übersichtlichen Maske
• Datumsfilter
• Optionale automatische Bestandsführung
• Eigenes Firmenlogo einbinden
• Auch im deutschsprachigen Ausland einsetzbar
• Mehrwertsteuersätze flexibel einstellbar

Textbausteine und Briefkopf

Sie können beliebig viele Textbausteine für wiederkehrende Texte speichern. Diese stehen anschließend in den entsprechenden Eingabemasken zur Verfügung.

Auch Ihr Firmenlogo kann in Formularen verwendet werden, beispielsweise im Briefkopf oder als Wasserzeichen im Hintergrund.

RU KfzKaufmann Tipp-Datenbank

Aktuelle Neuerungen sowie Tipps und Hinweise zur Kfz-Werkstattsoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit mit dem Programm.

• Konfigurierbare Tipp-Datenbank
• Bereits bekannte Tipps können ausgeblendet werden
• Noch nicht angezeigte Tipps werden bevorzugt dargestellt

Übersichtliche Benutzeroberfläche

• Wichtige Informationen direkt auf dem Desktop anzeigen
• Infofenster bei Bedarf deaktivieren
• HU-fällige Fahrzeuge
• Fällige Inspektionen
• Kundengeburtstage
• Heutige Termine
• To-do-Liste
• Datum und Uhrzeit
• Software-Tipps
• Überfällige Rechnungen

Eine komfortable Werkstattsoftware, die dennoch einfach bedienbar bleibt.